Executive assistant

BH-275730
  • Competitive
  • Poland Warszawa
  • Permanent
  • Manufacturing
Dla naszego klienta z branży produkcyjnej, poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko:

 

Asystent/ka Prezesa Zarządu

 

Zakres obowiązków:

· Codzienne wsparcie administracyjne dla Prezesa Zarządu Spółki, w tym zarządzanie jego kalendarzem spotkań, ustalanie priorytetów, rozliczanie wydatków oraz organizacja podróży służbowych.

· Organizacja i obsługa spotkań biznesowych, zebrań i wizyt gości.

· Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji i informacji na spotkania oraz sporządzanie notatek ze spotkań.

· Redagowanie oficjalnej korespondencji i komunikatów w imieniu Prezesa Zarządu, zgodnie z wymogami i standardami Spółki.

· Zapewnienie efektywnego przepływu informacji w ramach komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej oraz utrzymywanie odpowiednich relacji z instytucjami i organizacjami zewnętrznymi.

· Przygotowywanie pism, umów, sprawozdań, zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu.

· Wsparcie przy organizacji kluczowych spotkań firmowych dla Zarządu.

 

Nasze wymagania:

· Wyższe wykształcenie, preferowane o kierunku administracyjnym lub ekonomicznym.

· Doświadczenie w pracy jako Asystent/ka Zarządu lub wyższej kadry zarządzającej.

· Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją w języku angielskim.

· Znajomość praktyczna pakietu MS Office.

· Komunikatywność, wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne oraz umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie.

· Umiejętność analitycznego myślenia, przygotowywania raportów i prezentacji.

· Samodzielność, wysoki poziom zaangażowania oraz zdolność inicjowania rozwiązań.

· Wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne.

· Umiejętność pracy pod presją czasu i zdolność do wyznaczania priorytetów.

· Odpowiedzialność, terminowość i asertywność.

· Dyspozycyjność.

 

Oferujemy:

· Stałe zatrudnienie w renomowanej firmie z długą historią i szeroką gamą produktów.

· Możliwość udziału w szkoleniach wspierających rozwój zawodowy.

· Pakiet świadczeń socjalnych.

· Prywatną opiekę medyczną.

· Ubezpieczenie grupowe na korzystnych warunkach.

With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.

Apply for this role