GESTIONNAIRE DE FLOTTE
BH-233916
Posted: 12/05/2023
- Competitive
- France Ile De France Paris La Defense
- Contract
-
Oil & Gas
Nous recherchons pour un de nos clients, acteur majeur dans l'Oil and Gas, un Gestionnaire de flotte pour une mission de 6 mois renouvelables basé à La Défense :
Description du poste :
Assurer la gestion opérationnelle du parc.
Le prestataire aura en charge, pour la partie du parc qu’il aura en gestion, tout ou partie des activités suivantes :
❖ Gestion des commandes, livraisons et restitutions
• Processus d'attribution- Identification des nouvelles attributions / Contact conducteur / Vérification que la demandecorresponde à la Politique Voiture
• Initiation du renouvellement- Identification des véhicules en fin de contrat et besoin de renouvellement /Gestion durenouvellement, mise à jour des éléments de suivi
• Commande du véhicule
- Massification des commandes / Validation et envoi du bon de commande au loueur /Enregistrement et validation des conditions particulières du loueur / Info conducteur tout aulong du processus de commande et de la livraison (délai/modification du délai de livraison) / Suivi des délais et relance des loueurs
• Livraison et mise en service
- Information et envoi de la mise à disposition du véhicule / Commande carte carburant /Demande de la carte verte
- Information au conducteur de la disponibilité du véhicule et consignes de restitution duprécédent véhicule / Constitution et envoi de la pochette conducteur
- Réception et enregistrement du procès-verbal de livraison
- Suivi des livraisons (avec relance éventuelle du conducteur)
• Gestion des restitutions
- Vérification application des conditions tarifaires / Réception et transmission des documentsdu véhicule / Désactivation des cartes carburant, badge autoroutier, etc.
- Saisie de la restitution et renvoi aux fournisseurs des documents permettant l'enregistrementet l'arrêt de facturation
• Gestion du rachat des véhicules
❖ Gestion de la vie du contrat (services et prestations)
• Suivi du contrat
- Suivi des dérives kilométriques des contrats (gestion des relevés kilométriques par déclaratifconducteur / facturation)
- Adaptation aux lois de roulage/Demandes d'avenants contrats aux loueurs : Propositiond'ajustements en fonction des kilomètres enregistrés
- Contrôle de l'application de la grille de fluidité / Enregistrement des avenants
• Gestion des pneumatiques
• Gestion des cartes vertes et relation courtier
• Gestion des prestations hors contrat- Gestion des prises en charge pour les prestations hors contrat (convoyage,..)
• Gestion des amendes et infractions routières
• Gestion des sinistres
❖ Relation conducteurs et gestion opérationnelle
• Réponses aux questions des utilisateurs
- Assistance et Réponses aux questions des utilisateurs / Assistance à la mise en œuvre desprestations souscrites
- Renseignement sur la charte automobile et autres fonctionnements / Campagne de diffusionde la politique voiture
• Gestion opérationnelle
- Gestion du process de réaffectation
❖ Processus supports
Participation à la consolidation du reporting flotte véhicule Suivi kilométrage / Avantages en nature
Livrables
• Parc automobile suivi (nombre de véhicules à la route, facturés, suivi des kilométrages, assurances…)
• Base de données à jour
• Campagne de commandes de véhicules respectée
• Respect de la Car Policy
• Facturation suivie et cohérente
• Satisfaction clients internes
• Relation avec les loueurs
Prérequis Techniques
• Expertise avancée en gestion de flotte automobile front/back office commercial
• Expertise au travail en équipe
• Bonne expertise dans la gestion de tous les types de clients
• Expertise en Excel
• Approche rigoureuse et analytique de la réalisation des tâches
With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Infrastructure, Life Sciences, Mining, Automotive and Chemicals sectors worldwide.With more than 100 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.
Description du poste :
Assurer la gestion opérationnelle du parc.
Le prestataire aura en charge, pour la partie du parc qu’il aura en gestion, tout ou partie des activités suivantes :
❖ Gestion des commandes, livraisons et restitutions
• Processus d'attribution- Identification des nouvelles attributions / Contact conducteur / Vérification que la demandecorresponde à la Politique Voiture
• Initiation du renouvellement- Identification des véhicules en fin de contrat et besoin de renouvellement /Gestion durenouvellement, mise à jour des éléments de suivi
• Commande du véhicule
- Massification des commandes / Validation et envoi du bon de commande au loueur /Enregistrement et validation des conditions particulières du loueur / Info conducteur tout aulong du processus de commande et de la livraison (délai/modification du délai de livraison) / Suivi des délais et relance des loueurs
• Livraison et mise en service
- Information et envoi de la mise à disposition du véhicule / Commande carte carburant /Demande de la carte verte
- Information au conducteur de la disponibilité du véhicule et consignes de restitution duprécédent véhicule / Constitution et envoi de la pochette conducteur
- Réception et enregistrement du procès-verbal de livraison
- Suivi des livraisons (avec relance éventuelle du conducteur)
• Gestion des restitutions
- Vérification application des conditions tarifaires / Réception et transmission des documentsdu véhicule / Désactivation des cartes carburant, badge autoroutier, etc.
- Saisie de la restitution et renvoi aux fournisseurs des documents permettant l'enregistrementet l'arrêt de facturation
• Gestion du rachat des véhicules
❖ Gestion de la vie du contrat (services et prestations)
• Suivi du contrat
- Suivi des dérives kilométriques des contrats (gestion des relevés kilométriques par déclaratifconducteur / facturation)
- Adaptation aux lois de roulage/Demandes d'avenants contrats aux loueurs : Propositiond'ajustements en fonction des kilomètres enregistrés
- Contrôle de l'application de la grille de fluidité / Enregistrement des avenants
• Gestion des pneumatiques
• Gestion des cartes vertes et relation courtier
• Gestion des prestations hors contrat- Gestion des prises en charge pour les prestations hors contrat (convoyage,..)
• Gestion des amendes et infractions routières
• Gestion des sinistres
❖ Relation conducteurs et gestion opérationnelle
• Réponses aux questions des utilisateurs
- Assistance et Réponses aux questions des utilisateurs / Assistance à la mise en œuvre desprestations souscrites
- Renseignement sur la charte automobile et autres fonctionnements / Campagne de diffusionde la politique voiture
• Gestion opérationnelle
- Gestion du process de réaffectation
❖ Processus supports
Participation à la consolidation du reporting flotte véhicule Suivi kilométrage / Avantages en nature
Livrables
• Parc automobile suivi (nombre de véhicules à la route, facturés, suivi des kilométrages, assurances…)
• Base de données à jour
• Campagne de commandes de véhicules respectée
• Respect de la Car Policy
• Facturation suivie et cohérente
• Satisfaction clients internes
• Relation avec les loueurs
Prérequis Techniques
• Expertise avancée en gestion de flotte automobile front/back office commercial
• Expertise au travail en équipe
• Bonne expertise dans la gestion de tous les types de clients
• Expertise en Excel
• Approche rigoureuse et analytique de la réalisation des tâches
With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Infrastructure, Life Sciences, Mining, Automotive and Chemicals sectors worldwide.With more than 100 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.