Sachbearbeiter (m/w/d) Liefer- und Projektgeschäft

BH-257549
  • Competitive
  • Germany Hamburg Hamburg
  • Contract
  • Construction & Infrastructure
Für einen unserer Kunden der Schifffahrts- und Energieindustrie suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Liefer- und Projektgeschäft am Standort Hamburg.

Aufgaben
  • Prüfung und Korrektur von Lieferanweisungen (Anpassung von Lieferanschriften, Incoterms, Versandarten in Abstimmung mit jeweiligem Projektabwickler
  • Veranlassung sachgerechter Verpackungen bei Dienstleistern
  • Erstellung sämtlicher für den Versand erforderlichen Dokumente, z.B. Packlisten, Lieferscheine, Proforma-Rechnungen, Präferenzbescheinigungen etc. – u.U. für die akkreditivgerechte Abwicklung
  • Gefahrgutabwicklung (Dokumentation und Kontrolle gemäß der Vorschriften nach IATA / ADR)
  • Veranlassung der Ausfuhrerklärung / Zollanmeldung über das elektronische Zollverfahren ATLAS (f. Drittländer) sowie Intrastat-Meldungen mit Tarifierung (f. EU) und Nachverfolgung
  • Materialstammdatenpflege in SAP zu außenhandelsrechtlichen Daten (Zolltarifierung)
  • Unterstützung des Einkaufs bei der Beschaffung außenhandelsrechtlicher Daten bei Lieferanten
  • Auswahl des Frachtführers (Straße, See, Luft, Kurier), Einholung von Frachtangeboten, Vergabe des Versandauftrages an den Frachtführer sowie Erstellung der erforderlichen Dokumente
  • Abwicklung von Streckengeschäften, d.h. insbesondere Koordination der Dokumentenerstellung und Termine
  • Prüfung und Kontierung von eingehenden Rechnungen für Verpackungen und Transporte sowie Abwicklung von Akkreditivaufträgen
Bei Bedarf
  • Beantragung, Verwaltung und Fristenkontrolle von Ausfuhrgenehmigungen à Exportkontrollmanagement
  • Abwicklung von Aufträgen mit Ausfuhrgenehmigungen
  • Materialstammdatenpflege in SAP hinsichtlich der Ursprungsdefinition, und der Einstufung etwaiger Ausfuhrgenehmigungspflichten
  • Durchführung von internen Schulungsmaßnahmen, z.B. für Exportkontrolle, Gefahrgut, Incoterms
Qualifikation:
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Speditions- oder Industriekaufmann (m/w/d)
  • 4-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung (Exportgeschäft, Akkreditivgeschäft, Zollabwicklung, Streckengeschäfte)
  • Spezielle Weiterbildung zu gesetzlichen Vorgaben (Ausfuhr, Einfuhr, Zoll, Gefahrgutabwicklung, Exportbestimmungen, etc.)


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