Contractondersteuner
BH-321458
Posted: 24/12/2025
- 0
- Netherlands Provincie Zuid-Holland Rotterdam
- Contract
-
Construction & Infrastructure
Locatie Startdatum
Rotterdam Z.S.M.
Uren per week Einddatum
36 31 Oktober 2026
Deadline Optie tot verlengen
7 jan. 2026 10:00 Nee
Contractondersteuner
Over de opdrachtgever
De opdrachtgever is een landelijke publieke uitvoeringsorganisatie die werkt aan het beheer, onderhoud en de ontwikkeling van vitale infrastructuur in Nederland. Dagelijks wordt er gewerkt aan een veilige, leefbare en bereikbare omgeving.
Opdrachtomschrijving
Voor een groot infrastructureel tunnelproject in Noord-Nederland wordt een Contractsecretaris / Contractdocumentalist gezocht. In deze rol maak je onderdeel uit van het team Contractmanagement en werk je nauw samen met zowel de interne projectorganisatie als de marktpartij die verantwoordelijk is voor de uitvoering.
Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang in de formele documentenstroom tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Dankzij jouw kennis van de GWW-sector, UAV-GC contracten en realisatieprojecten weet je contractuele communicatie zorgvuldig te verwerken en te bewaken. Ervaring met 2-fasen contracten is een pré.
Je beoordeelt binnenkomende documenten op kwaliteit en volledigheid, bewaakt termijnen en zorgt dat de juiste projectteamleden tijdig worden geïnformeerd. Daarnaast ondersteun en faciliteer je het contractteam bij het naleven van afspraken en procedures.
Een belangrijk onderdeel van de functie is het secretariaat van project- en contractoverleggen, waarbij je verantwoordelijk bent voor agenda’s, verslaglegging en actie- en besluitenlijsten.
Let op: binnen het project zijn aparte rollen aanwezig voor documentmanagementsystemen en systems engineering. Deze taken maken géén onderdeel uit van deze functie.
Taken en verantwoordelijkheden
Resultaat van de opdracht
Positie binnen de organisatie
Het betreft een coördinerende, ondersteunende en adviserende rol. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de contractmanager van het project.
Essentiële competenties
Eisen (knock-outcriteria)
Wensen
Overige voorwaarden
AVG-richtlijnen voor CV-aanlevering
With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.
Rotterdam Z.S.M.
Uren per week Einddatum
36 31 Oktober 2026
Deadline Optie tot verlengen
7 jan. 2026 10:00 Nee
Contractondersteuner
Over de opdrachtgever
De opdrachtgever is een landelijke publieke uitvoeringsorganisatie die werkt aan het beheer, onderhoud en de ontwikkeling van vitale infrastructuur in Nederland. Dagelijks wordt er gewerkt aan een veilige, leefbare en bereikbare omgeving.
Opdrachtomschrijving
Voor een groot infrastructureel tunnelproject in Noord-Nederland wordt een Contractsecretaris / Contractdocumentalist gezocht. In deze rol maak je onderdeel uit van het team Contractmanagement en werk je nauw samen met zowel de interne projectorganisatie als de marktpartij die verantwoordelijk is voor de uitvoering.
Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang in de formele documentenstroom tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Dankzij jouw kennis van de GWW-sector, UAV-GC contracten en realisatieprojecten weet je contractuele communicatie zorgvuldig te verwerken en te bewaken. Ervaring met 2-fasen contracten is een pré.
Je beoordeelt binnenkomende documenten op kwaliteit en volledigheid, bewaakt termijnen en zorgt dat de juiste projectteamleden tijdig worden geïnformeerd. Daarnaast ondersteun en faciliteer je het contractteam bij het naleven van afspraken en procedures.
Een belangrijk onderdeel van de functie is het secretariaat van project- en contractoverleggen, waarbij je verantwoordelijk bent voor agenda’s, verslaglegging en actie- en besluitenlijsten.
Let op: binnen het project zijn aparte rollen aanwezig voor documentmanagementsystemen en systems engineering. Deze taken maken géén onderdeel uit van deze functie.
Taken en verantwoordelijkheden
- Verwerken van formele communicatie en documentatie in daarvoor bestemde systemen
- Correct verspreiden van ontvangen documenten binnen de projectorganisatie
- Verzenden en archiveren van formele communicatie namens de opdrachtgever
- Kanaliseren van formele correspondentie, zoals brieven, toetsingen en geaccordeerde verzoeken
- Bewaken van deadlines en reactietermijnen in afstemming met o.a. baseline- en toetscoördinatoren
- Coachen van contractteamleden in correct gebruik van documentatiesystemen
- Opstellen van agenda’s voor project- en contractoverleggen
- Verslaglegging (notulen, actie- en besluitenlijsten) van project- en contractoverleggen
Resultaat van de opdracht
- Het contractmanagementteam wordt hands-on en proactief ondersteund
- De formele documentenstroom tussen opdrachtgever en opdrachtnemer is overzichtelijk, gestructureerd en op orde
Positie binnen de organisatie
Het betreft een coördinerende, ondersteunende en adviserende rol. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de contractmanager van het project.
Essentiële competenties
- Taakgericht en accuraat
- Betrouwbaar
- Geordend en planmatig
- Proactief
- Organisatiesensitief
Eisen (knock-outcriteria)
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen de GWW-sector en/of met grote multidisciplinaire contracten
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van contractmanagement, verbintenissenrecht en/of documentmanagement
- Afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting
Wensen
- Aantoonbare kennis van en ervaring met GRIP / Relatics
- Aantoonbare ervaring met het werken in een Document Management Systeem
- Mate waarin de gevraagde competenties en vaardigheden aantoonbaar aanwezig zijn
Overige voorwaarden
- Kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen
- Niet voldoen aan een eis leidt tot uitsluiting van de procedure
AVG-richtlijnen voor CV-aanlevering
- Geen foto
- Geen persoonsgegevens (zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn)
- Geen leveranciersgegevens (behalve bedrijfsnaam en logo)
- CV aanleveren als PDF met voor- en achternaam
- Woonplaats vermelden
With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.