documentalist

Vacature: Documentalist / Medewerker DIV Introductie Bij een toonaangevende landelijke netbeheerder werk je aan het elektriciteitsnet van de toekomst. Vanuit jouw specialisme draag je direct bij aan projecten die Nederland draaiende houden – vandaag én morgen.

Over de organisatie Deze organisatie is een van de belangrijkste spelers binnen de Europese energiesector. Ze ontwerpen, bouwen, onderhouden en beheren een groot deel van het hoogspanningsnet in Nederland en werken aan innovatieve projecten die de energietransitie mogelijk maken. Veiligheid, betrouwbaarheid en duurzaamheid staan centraal, en met duizenden medewerkers wordt dagelijks gewerkt aan een stabiele elektriciteitsvoorziening voor miljoenen gebruikers.

Over de afdeling Binnen de businessunit Grid Operations wordt gezorgd voor het beheer van de assets en de uitvoering van onderhouds- en projectactiviteiten aan het landelijke hoogspanningsnet. De afdeling Project Execution is verantwoordelijk voor de realisatie van onderhoudsprojecten en nieuwbouw, binnen afgesproken tijd, kwaliteit en budget.

Voor het team in het zuiden van Nederland (Brabant en Limburg) zoeken we tijdelijk versterking in de rol van Documentalist / Medewerker DIV.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verzamelen, controleren en analyseren van gegevens en deze verwerken tot overzichten, specificaties, rapportages of opdrachten in het systeem.
  
  
• Zorgen dat documenten correct worden opgeslagen en beheerd volgens interne standaarden en wet- en regelgeving.
  
  
• Leveren van informatie en documentatie aan interne en externe stakeholders.
  
  
• Bewaken van indienings-, reactie- en bewaartermijnen.
  
  
• Notuleren van vergaderingen en opvolgen van acties, besluiten en issues.
  
  

Profiel

• MBO/HBO werk- en denkniveau met minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring.
  
  
• Minimaal 3 jaar ervaring met documentbeheer en informatievoorziening binnen (technische of infrastructurele) projecten.
  
  
• Affiniteit met documentbeheer- of informatiesystemen en verslaglegging.
  
  
• Professioneel, analytisch, flexibel en goed georganiseerd.
  
  
• Sterk samenwerkend vermogen en een gevoel voor verhoudingen binnen organisaties.
  
  

Aanvullende informatie

• Je bent de rechterhand van de projectcoördinator en bewaakt de procesmatige kant van contractuele verplichtingen.
  
  
• Ervaring vanuit bijvoorbeeld de opdrachtgeverszijde (provincie, gemeente, aannemer of netbeheerder) is een pluspunt.
  
  
• Je werkt aan meerdere projecten tegelijk, variërend in omvang en complexiteit.
  
  
• Standplaats: Weert (minimaal drie dagen per week op kantoor, de rest hybride).
  
  
• Reden van de aanvraag: tijdelijke vervanging wegens zwangerschapsverlof.
  
  
• Alleen loondienstconstructie; geen mogelijkheid voor inzet als zelfstandige.
  
  

Screening en voorwaarden

• Voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
  
  
• Er vindt een pre-employment screening plaats voor de startdatum.
  
  
• De kandidaat moet gedurende de gehele gevraagde periode beschikbaar zijn.
  
  

Waarom deze rol? Je speelt een sleutelrol in het waarborgen van een correcte informatiestroom binnen grote infrastructurele projecten die bijdragen aan de verduurzaming van Nederland.

With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.