Management Assistant

Vacature: Management Assistant – Energietransitieprojecten Lighting the way ahead together.
Wil jij bijdragen aan een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu én in de toekomst? Dan is dit jouw kans. Voor een toonaangevende Europese netbeheerder zoeken we een Management Assistant die een sleutelrol wil spelen in grote infrastructurele energieprojecten binnen Nederland.

 

Wat wordt jouw uitdaging? Wil jij een actieve bijdrage leveren aan de verduurzaming van Nederland en de energietransitie? Als Management Assistant ondersteun je het projectmanagement bij alle organisatorische, administratieve en communicatieve processen binnen Area West.

Je zorgt ervoor dat de projectteams optimaal kunnen functioneren door structuur aan te brengen, overzicht te houden en te zorgen dat besluitvorming soepel verloopt.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen (intern en extern) en bewaken van actiepunten;
  
  
• Coördineren en (mede) opstellen van documenten zoals besluitvormingsnotities en tijdlijnoverzichten;
  
  
• Archiveren van projectdocumentatie (digitaal en fysiek);
  
  
• Meewerken aan een goed lopend projectsecretariaat;
  
  
• Verzorgen en distribueren van projectinformatie aan betrokken partijen;
  
  
• Samenwerken binnen projectteams en zelfstandig je verantwoordelijkheden oppakken.
  
  

Wie zoeken wij?

• Je hebt een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
  
  
• Je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden en prioriteiten stellen;
  
  
• Je werkt zelfstandig, proactief en denkt mee met het management;
  
  
• Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en communicatief sterk;
  
  
• Je beschikt over goede kennis van Microsoft Office en maakt nieuwe systemen snel eigen;
  
  
• Ervaring met technische projecten of organisaties (bijv. infra, energie, overheid) is een pré;
  
  
• Je beheerst zowel Nederlands als Engels goed, mondeling en schriftelijk;
  
  
• Je bent een echte organisator, een ‘alleskunner’ die plezier haalt uit het ondersteunen van projectmanagement.
  
  

Belangrijk

• Dit is geen secretaressefunctie, maar een rol waarin projectervaring essentieel is;
  
  
• Je bent bereid om minimaal 2 dagen per week in Rotterdam (Maasvlakte) en 1 dag per week in Arnhem te werken (de rest hybride).
  
  

Arbeidsvoorwaarden

• Inzet: 32 uur per week (36 uur mogelijk);
  
  
• Standplaats: Rotterdam/Maasvlakte & Arnhem;
  
  
• Optie tot verlenging van de opdracht;
  
  
• Voor indiensttreding is een VOG en Pre Employment Screening vereist;
  
  
• Salaris of tarief is afhankelijk van kennis en ervaring (functie valt binnen schaal 6 van de cao van de opdrachtgever).
  
  

Wil je bijdragen aan de energievoorziening van de toekomst en jezelf ontwikkelen binnen een technische en innovatieve omgeving?
Solliciteer nu en stuur je motivatie en cv in het Nederlands!

With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.