Projektleitung IT-Nearshore-Integration (m/w/d)

Für unseren Kunden aus der Energiebranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

Jobtitel: Projektleitung IT-Nearshore-Integration (m/w/d)
Startdatum: 01.02.2026
Enddatum: 01.08..2027
Laufzeit: 18 Projektmonate (ANÜ) 
Einsatzort: Karlsruhe/ Remote 
Auslastung: Vollzeit; 38h/Woche
Jahresbruttogehalt: Bis zu 98.000 Euro

Arbeitsumgebung:  Bereits bestehende Projektrituale und -werkzeuge sind weiterzuführen bzw. sinnvoll zu adaptieren:

1. Regeltermine mit Projektteam, Einkauf und Lenkungsausschuss
2. Statusberichte und Informationsveranstaltungen
3. Aufgabensteuerung und Projektdokumentation via Azure DevOps

Darüber hinaus obliegt es der Projektleitung eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die dem effizienten Projektfortschritt dienlich ist.

 

Das Projekt gliedert sich in eine Pilotphase und einen anschließenden skalierten Hochlauf. Die Pilotphase startet 2026 und sieht die Einstellung von 50 IT-Fachkräften vor, die systematisch in die bestehenden deutschen Teams und Strukturen integriert werden. In der Pilotphase sollen alle strategischen, organisatorischen und administrativen Weichenstellungen erfolgen, um den skalierten Hochlauf auf ca. 150 – 200 Mitarbeitende bis 2030 zu ermöglichen.

Wichtig: Sowohl der neue portugiesische IT-Hub als auch die deutschen Standorte müssen systematisch auf die bevorstehende Zusammenarbeit vorbereitet werden.

Gesucht wird eine erfahrene Programm-/ Projektleitung, die dieses Transformations- und Integrationsprojekt ganzheitlich steuert – von technischen Aspekten über agile Methoden bis hin zu interkulturellem Change-Management.

Aufgaben:

1. Gesamtverantwortung für Planung, Umsetzung und Erfolg des Integrationsprojekts (Scope/ Qualität, Zeit, Budget)
2. Verantwortlich für die organisatorische Integration neuer Mitarbeiter
3. Eingliederung der neuen Teams in die etablierten agilen Vorgehensweisen und Synchronisation über Standortgrenzen hinweg
4. Etablieren einer standortübergreifenden Cross-funktionalen Zusammenarbeit im Geiste des „One Team“-Gedankens
5. Systematisch Erfassung der Lessons Learned und Entwicklung eines zukunftsfähigen, skalierfähigen und repetitiven Modells
6. Entwickeln und erfassen von relevanten KPIs, um das Insourcing und die Zusammenarbeit qualitativ und quantitativ auf der Zeitachse messen zu können

Qualifikation:

1. Abgeschlossenes Studium und min. 6-jährige Beratungserfahrung als PL
2. Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Portugiesischkenntnisse optional.
3. Nachweisbare Erfahrung im Führen diverser, multikultureller Teams und in der Überbrückung kultureller Unterschiede
4. Hohe Empathie und Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Arbeitsstilen
5. Belegbare Erfahrung in ähnlichen Transformations-/ Change Projekten von Organisationen
6. Nachgewiesene, fundierte Methodenkompetenz in agilen Projektmanagement-Methoden (z.B. Scrum, Kanban) und praktische Erfahrung in der Skalierung agiler Vorgehen über Team- und Standortgrenzen hinweg (z.B. SAFe, LeSS)
7. Zertifizierung mind. PMI PMP oder IPMA Level C
8. Gewinnendes Wesen / hohe Empathie
9. Hohe Belastbarkeit & Resilienz
10. Reisebereitschaft: Die Arbeit kann überwiegend remote durchgeführt werden. Allerdings muss eine Bereitschaft zu gelegentlichen und anlassbezogenen Dienstreisen zwischen Deutschland und Portugal gegeben sein. In der Anlaufphase wird erwartet, dass häufiger vor Ort Termine in Lissabon und Karlsruhe organisier

Benötigte Vorsorgeuntersuchungen: G 37 (wird, falls nicht vorhanden, von NES übernommen) Benefits:

• 30 Urlaubstage
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld

Klingt das interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf einen Austausch. 

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