Unsere Recruiting-Methoden stehen für Integrität und höchste Qualitätsstandards.
NES Fircroft verpflichtet sich zu einem rechtskonformen und hochwertigen Rekrutierungsprozess.
Die Unternehmenskultur sagt viel über die Qualität von Leistungen, Produkten und den Gesamterfolg eines Unternehmens aus. Bei NES Fircroft ist es für uns selbstverständlich, dass unser geschäftliches und persönliches Handeln von Integrität, Verantwortungsbewusstsein und Verständnis geprägt ist.
NES Fircroft ist nach ISO 9001:2015 zertifiziert. Unser Qualitätsmanagementsystem (QMS) dient dazu, Erwartungen klar zu kommunizieren, Abläufe gezielt zu steuern und eine Unternehmenskultur zu fördern, die sich durch Exzellenz in allem auszeichnet, was wir tun.
Compliance ist ein zentraler Anspruch an unsere Mitarbeitenden – und somit auch an unseren Rekrutierungsservice.
Unsere ISO-Zertifizierung sorgt dafür, dass unsere internen Abläufe weltweit einheitlich und verlässlich ablaufen.
So können wir unseren Kunden nicht nur ein konstant hohes Service-Niveau bieten, sondern auch sicherstellen, dass unsere Personallösungen überall auf der Welt im Einklang mit lokalen gesetzlichen Anforderungen stehen – und genau auf ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.
Um diese Qualitätsstandards global zu sichern, ist Compliance ein fest verankerter Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Ihre Bedeutung wird im gesamten Unternehmen klar kommuniziert, aktiv gelebt und regelmäßig überprüft.
Unsere Erwartungen sind in unseren unternehmerischen Grundwerten definiert und spiegeln sich in unseren Richtlinien, Prozessen und im täglichen Handeln wider.
Unser Commercial- und Legal-Team bei NES Fircroft umfasst spezialisierte Fachkräfte für Compliance, die fundiertes Know-how in folgenden Bereichen einbringen:
- Kommerzielle Compliance
- Risikomanagement
- Gesundheit, Sicherheit und Umwelt (HSE)
- Qualitätsmanagement
- Datenschutz
- Reisemanagement
- Versicherungen
Mit Compliance-Teams in Großbritannien, den USA, Australien, Malaysia, den VAE und Norwegen stellen wir sicher, dass wir die regionalen Gesetzgebungen genau kennen – und deren Auswirkungen auf den Umfang Ihres Projekts vollständig verstehen.
Unser Verständnis von Compliance umfasst unter anderem:
- Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften in den Ländern, in denen wir tätig sind – einschließlich branchenspezifischer Auflagen, Lizenzen und Genehmigungen
- Vermeidung unethischer Geschäftspraktiken wie “modern slavery“, Verstöße gegen Menschenrechte, Bestechung, Korruption, Geldwäsche, Betrug, Erpressung sowie unangemessene Zahlungen, Vorteile oder Geschenke
- Einhaltung relevanter Gesundheits-, Sicherheits- und Qualitätsstandards im Einklang mit den Best Practices der jeweiligen Branche
- Schutz vertraulicher Informationen, personenbezogener Daten und geistigen Eigentums
- Förderung unternehmerischer sozialer und ökologischer Verantwortung innerhalb der Organisation und entlang der Lieferkette
Wir unterstützen Unternehmen dabei, wieder volle Compliance in ihren Einstellungsprozessen herzustellen.
Ob beim Übergang von Projektmitarbeitenden anderer Personaldienstleister in unsere Payroll, bei der Überprüfung von Visa- und Arbeitserlaubnispflichten bestehender Belegschaften oder beim Aufbau einer lückenlosen Dokumentation für die Gehaltsabrechnung – wir bringen die nötige Erfahrung mit, um unseren Partnern Sicherheit und Entlastung zu bieten.
Wir stellen sicher, dass niemand seine Tätigkeit bei Ihnen aufnimmt, ohne vorher vollständig und rechtskonform vorbereitet zu sein – inklusive korrekter steuerlicher Anmeldung bei den zuständigen Behörden.
Unser Legal-Team kennt sich mit Steuern und Finanzrechtlicher Compliance aus
Wir wissen genau, welche gesetzlichen Regelungen erfüllt sein müssen, damit externe Fachkräfte rechtskonform arbeiten können und ersparen Ihnen damit zeit- und kostenaufwändige externe Beratung.
Ob Sie die Vorgaben des Fair Labor Standards Act (FLSA) in den USA einhalten müssen oder Zahlungsschutzprogramme für Arbeitskräfte im Nahen Osten – unser global aufgestelltes Team bringt das nötige Fachwissen mit.
Partnerschaften mit führenden Versicherern weltweit
Über unsere etablierten Partner bieten wir umfangreiche Versicherungslösungen für den Einsatz externer Mitarbeitender – unter anderem:
- Arbeitgeberhaftpflicht
- Unfall- und Entschädigungsleistungen
- Krankenversicherung
- Allgemeine Haftpflicht
- Dritthaftpflicht (z. B. bei Personen- oder Sachschäden)
Internationale Steuerexpertise – weltweit vernetzt
Unsere Legal- und Financeteams kennen sich mit grenzüberschreitenden Steuerpflichten bestens aus. Neben unserem lokalen Know-how greifen wir auf die Expertise unseres globalen Finanzberaters Deloitte zurück. So sind wir stets auf dem neuesten Stand, was steuerrechtliche, regulatorische und gerichtliche Entwicklungen weltweit betrifft und können jederzeit auf verlässliche externe Fachinformationen zugreifen.
Unser Engagement für Compliance und erstklassigen Service zeigt sich während des gesamten Einsatzes externer Fachkräfte
- Wir führen umfassende Hintergrundprüfungen durch – darunter z. B. die Überprüfung der Arbeitsberechtigung, Drogen- und Alkoholtests sowie weitere vom Auftraggeber geforderte Checks.
- Unsere Teams legen marktgerechte Abrechnungs- und Vergütungssätze fest und erfassen alle erforderlichen Dokumente, um eine rechtskonforme Lohnabrechnung entsprechend dem Wohnsitzland und Einsatzort sicherzustellen.
- Wir schließen einen offiziellen Arbeitsvertrag mit der eingesetzten Fachkraft ab und dokumentieren alle medizinischen Leistungen (sofern relevant) sowie Versicherungsdetails.
- Wir stellen sicher, dass die Person Zugang zu unserer Lohnabrechnungs-App „NESTime“ erhält – diese vereinfacht die Zeiterfassung, beschleunigt Prozesse und reduziert Fehlerquellen durch manuelle Eingaben.
- Unsere Recruiting-Teams stehen im regelmäßigen Austausch mit den eingesetzten Mitarbeitenden, um mögliche Leistungsdefizite frühzeitig zu erkennen und gemeinsam mit allen Beteiligten Lösungen zu finden.
- Sollte es zu einem Vorfall am Einsatzort kommen, kümmern wir uns um eine vollständige Dokumentation, stimmen uns eng mit dem Kunden ab und koordinieren im Falle einer Verletzung die Kommunikation mit der Versicherung – transparent und zeitnah.
- Bereits vor dem offiziellen Ende des Einsatzes sprechen wir aktiv mit den eingesetzten Fachkräften und bieten Unterstützung bei der Suche nach einer Anschlussposition – oft auch mit neuer Einsatzregion. Wir klären das Einsatzende rechtzeitig, stellen alle notwendigen Dokumente aus und berücksichtigen dabei sowohl Vertragsinhalte als auch lokale arbeitsrechtliche Vorgaben.
- Nach dem Einsatz kümmern sich unsere Support-Teams um die Abwicklung aller Leistungen. Zudem geben wir allen Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihr Onboarding-Erlebnis mit NES Fircroft zu bewerten. Unsere aktuelle Net Promoter Score (NPS®) liegt bei +46 – deutlich über dem Branchenstandard von +18 – und belegt die hohe Zufriedenheit mit unserem Service.
Case Study - Indonesia Midstream
Work Permit Compliance
Our client was undertaking an expansion project at a terminal located in Cilegon, Indonesia, and had several major compliance challenges.
Case Study - Oil & Gas
Recruiting HSE Personnel, Egypt
NES Fircroft is the client’s Exclusive Direct Service Provider. Our client has multiple drilling campaigns ongoing across their offshore and onshore assets throughout Egypt.
Case Study - Oil & Gas
Oman - Supporting visa compliance
Our client’s scope was to support the Operations and Maintenance of the Tayseer Gas Processing Plant in Oman.
Case Study - Wind
Recruiting HSE expertise for a wind turbine fabrication project, Seoul
The client urgently required a trusted local manpower agency to provide a compliant solution
Case Study - Power
Sourcing high calibre candidates at a reduced cost
Our client works across conventional power and renewable energy. We had previously supported them with 12 placements in Thailand, including civil inspectors, operations, and mechanical personnel.
Regionen, in denen wir tätig sind
Amerika
Wir verfügen über ein weitreichendes Netzwerk von Niederlassungen in Kanada, den gesamten USA, der Karibik und Lateinamerika.
Naher Osten
Unsere Teams unterstützen aktiv nationale Lokalisierungsstrategien und arbeiten mit den größten Energieunternehmen der Region zusammen.
Europa & GUS
Unser Niederlassungsnetz erstreckt sich über ganz Europa – von Oslo bis Paris – und umfasst auch unseren globalen Hauptsitz in Manchester.
Asien
Von Nord- bis Südostasien bieten wir mit zahlreichen Standorten einen lokal verankerten Recruiting-Service direkt vor Ort.
Ozeanien
Wir sind in Australien, Neuseeland und Papua-Neuguinea vertreten und fungieren als Hauptdienstleister für einige der größten Ingenieurprojekte der Region.
Afrika
NES Fircroft verfügt über umfassende Erfahrung in der Unterstützung großer Öl- und Gasprojekte auf dem afrikanischen Kontinent und hat über 1.000 technisch spezialisierte Fachkräfte in Offshore-Standorte entsendet.