Compliant Payroll-Services mit NES Fircroft

Mit unserem ganzheitlichern Payroll-Service stärken wir Ihre Prozesse im Contractor Management nachhaltig.

Unser Team übernimmt nicht nur die Gehaltsabrechnung für tausende externe Mitarbeitende, sondern unterstützt auch bei Steuerberechnungen, Visa-Anträgen und der Reiseorganisation.

Dieses vielseitige Expertenteam trägt entscheidend dazu bei, die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens in einem hochdynamischen und wettbewerbsintensiven Markt zu steigern.

Wir legen großen Wert darauf, alle Prozesse für Ihre Mitarbeitenden so einfach und benutzerfreundlich wie möglich zu gestalten -  inklusive eines festen Ansprechpartners bei NES Fircroft, der bei Rückfragen oder Problemen zur Verfügung steht.

Reibungslose Übernahme Ihrer externen Mitarbeitenden in unsere Payroll-Lösungen

Wir ermöglichen einen problemlosen Übergang Ihrer externen Fachkräfte in unsere Payroll - effizient, rechtssicher und transparent.

Wir arbeiten mit Unternehmen zusammen, die:

• das Vertrauen in ihre bisherigen Personaldienstleister verloren haben,
• ihre Lieferantenbasis verschlanken möchten oder
• die ihren externen Personaleinsatz systematisch erfassen und einheitliche Prozesse einführen wollen

Kein Projekt ist zu groß: Wir haben bereits einige der weltweit größten Energieunternehmen im Rahmen von Change-Management-Prozessen erfolgreich begleitet. Dank unseres strukturierten, transparenten Vorgehens konnten wir hohe Bindungsraten der bestehenden Fachkräfte während des gesamten Übergangs sicherstellen.

Payroll auch ohne eigene Niederlassung vor Ort

Unser Payroll-Team kann Ihre Fachkräfte im Projekteinsatz auch in Ländern bezahlen, in denen Ihr Unternehmen keine eigene Niederlassung hat.

Dank unseres weltweiten Niederlassungsnetzwerks und unseres klaren Fokus auf Compliance sind wir in der Lage, Ihre Projektteams rechtssicher und effizient abzurechnen – selbst ohne eigenen Firmensitzes.

Die Gründung eines Firmensitzes vor Ort ist oft zeitaufwendig und kostspielig. Mit unserem Employer-of-Record-Service übernehmen wir diesen Aufwand für Sie - damit Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Wir setzen auf modernste Payroll-Technologien und investieren gezielt in unsere Finanzsysteme

Wir investieren kontinuierlich in integrierte Spitzentechnologie sowie in die Teams, die damit effizient arbeiten, um sicherzustellen, dass unser Unternehmen in einem robusten, kontrollierten Umfeld arbeitet - mit rechtskonformen Prozessen, effizienter Kommunikation und umfassender globaler Berichterstattung. So stellen wir sicher, dass unsere Kunden nie eine Zahlung verpassen.

Unsere Systeme ermöglichen einen effektiven, sicheren und strukturierten Datenaustausch zwischen Ländern und Unternehmensbereichen. Da wir eine große Menge sensibler Daten erfassen und viele Mitarbeitende von einem Standort aus vergütet werden, während die Rechnungsstellung an einen anderen Standort erfolgt, sind Zuverlässigkeit und Transparenz für uns essenziell.

Sie entscheiden selbst, in welchem Umfang wir die Payroll-Administration für Sie steuern sollen - auf Wunsch integrieren wir unsere Software auch in Ihr bestehendes Einkaufssystem, sodass Sie Ihre Finanzen noch gezielter verwalten können.

Mit uns erhalten Sie Zugang zu einem preisgekrönten und branchenzertifizierten Payroll-Service

Als Anerkennung für unsere nahtlose Lohn- und Gehaltsabrechnung erhielten wir im Jahr 2012 erstmals die Akkreditierung durch das Payroll Quality Partnership - ein Gütesiegel, das wir seither jährlich erfolgreich erneuern konnten. Ergänzt wird dies durch die Akkreditierung im Rahmen des Payroll Assurance Scheme, das unser kontinuierliches Engagement für Exzellenz im Bereich Payroll unterstreicht.

Unsere Payroll-Teams wurden unter anderem bei den Global Payroll Awards sowie vom Chartered Institute of Payroll Professionals (CIPP) mehrfach ausgezeichnet - darunter zweifach als International Payroll Provider of the Year. Wir überprüfen regelmäßig die Empfehlungen und Best-Practice-Leitlinien des CIPP und haben diese in unsere Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeitende integriert. Darüber hinaus wurden wir bereits 1994 nach dem internationalen Standard BS EN ISO9001 zertifiziert und haben seither durch regelmäßige Überprüfungen und kontinuierliche Bewertungen stets die Rezertifizierung erreicht.

Unsere Finanzteams erhalten eine exzellente Einarbeitung und kontinuierliche Schulungen

Dank gezielter Investitionen in unsere umfassenden Einarbeitungs- und Schulungskonzepte im Finanzbereich stellen wir sicher, dass unsere Kundinnen und Kunden – ganz gleich, wo auf der Welt sie tätig sind – stets Zugang zu rechtskonformen, effizienten Payroll-Services auf gleichbleibend hohem Niveau erhalten.

Unser Gehaltsabrechnungsprozess ist transparent und basiert auf einer einheitlichen Berichtsstruktur in allen Regionen, die leicht nachvollziehbar und anwendbar ist.
 In jedem unserer globalen Kompetenzzentren arbeiten qualifizierte Mitarbeitende für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Payroll-Manager, die unter der Leitung eines regionalen Finanzdirektors agieren.

Unser globales Finanzteam steht in engem Austausch mit allen relevanten Parteien

Unser Payroll-Team betreut Unternehmen unterschiedlichster Größenordnungen – von multinationalen Konzernen bis hin zu selbstständigen Fachkräften weltweit. Dabei überwinden wir Sprachbarrieren, steuerrechtliche Komplexität und kulturelle Unterschiede – und erhalten für unsere Arbeit regelmäßig exzellentes Feedback, weil wir vom ersten Tag an auf eine offene und beidseitige Kommunikation setzen.

• Starter-Kits werden an jede neue Fachkraft im Projekteinsatz verschickt. Sie enthalten alle Informationen zu Compliance-Verpflichtungen, Anleitungen zur Abrechnung von Arbeitszeiten und Spesen, Lohnkalender sowie alle relevanten Kontaktinformationen.
• unsere Mitarbeitenden im administrativen Bereich überwachen die Einreichung von Arbeitszeitnachweisen aktiv. Erinnerungsschreiben und persönliche Nachfassgespräche sorgen für fristgerechte Übermittlung aller Unterlagen.
• Das Payroll-Team führt alle Zahlungen gemäß dem vereinbarten Abrechnungsplan aus. Zeitgleich erhalten die Projektmitarbeitenden ihre Zahlungsbenachrichtigung.
• Jede Fachkraft im Projekteinsatz hat einen festen regionalen Ansprechpartnerin, der bzw. die per E-Mail oder Telefon erreichbar ist. Alle Projektverantwortlichen auf Kundenseite erhalten einen festen Account Manager für Rückfragen und Eskalationsfälle.