Administration Specialist

Rekrutacja dla klienta z branży produkcyjnej na stanowisko:

Specjalista ds. administracji (K/M)

Lokalizacja: Łuków

Obowiązki:

• Rejestrowanie oraz koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Profesjonalna obsługa gości oraz organizacja spotkań biznesowych
• Obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i kierowanie rozmów do właściwych osób
• Prowadzenie archiwum dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentacji i informacji w organizacji
• Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i środków czystości
• Wsparcie działu księgowości poprzez przygotowywanie raportów, zestawień i kart pracy
• Sporządzanie, rejestrowanie, segregowanie pism, umów oraz faktur
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z urzędami oraz instytucjami podatkowymi
• Prowadzenie ewidencji odpadów z uwzględnieniem danych ilościowych i jakościowych

Wymagania:

• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość oraz wysoka kultura osobista
• Sprawna obsługa komputera, pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego pozwalająca na prowadzenie korespondencji mailowej oraz podstawową obsługę zagranicznych gości

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę
• Premie uznaniowe
• Dużą autonomię roli i samodzielność w podejmowaniu decyzji
• Premie świąteczne
• Wyjścia integracyjne

With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.