Automotive

Ein Unternehmen aus der Automobilindustrie eröffnete in Koluszki einen neuen Produktionsstandort und beauftragte NES Fircroft als exklusiven Recruitment-Partner. Das Werk produziert Komponenten für Sicherheitssysteme, bei denen hohe Anforderungen an Zuverlässigkeit und Präzision gelten. Entsprechend benötigte der Standort spezialisierte Fach- und Führungskräfte, unter anderem für Robotik, Wärmebehandlung und weitere technische Bereiche.

Vor der Eröffnung mussten zudem die technologischen Produktionslinien von Norwegen nach Polen verlagert werden. Für den Aufbau des Standorts und der benötigten Belegschaft standen lediglich sechs Monate zur Verfügung.

Die HR-Abteilung des Kunden musste innerhalb kurzer Zeit sowohl die personellen Strukturen für den neuen Standort schaffen als auch ausreichend qualifizierte Mitarbeitende für den Produktionsstart gewinnen.

Dabei standen insbesondere zwei Aufgaben im Mittelpunkt:

• Aufbau der HR-Prozesse: Für die neu entstehende Organisation mussten zunächst passende Personal- und Recruitingprozesse entwickelt und eingeführt werden.
• Hoher Personalbedarf: Parallel dazu galt es, innerhalb des sechsmonatigen Zeitrahmens genügend qualifizierte Fachkräfte für den Betrieb des Werks zu rekrutieren.
• Spezialisierte Anforderungen: Die eingesetzten Fertigungsverfahren umfassten komplexe Wärmebehandlungs- und Bearbeitungsprozesse sowie den Einsatz verschiedener Industrieroboter. Entsprechend waren Kandidatinnen und Kandidaten mit spezifischem technischem Know-how gefragt.
• Begrenzte interne Kapazitäten: Neben dem Recruiting musste das HR-Team gleichzeitig weitere Aufgaben beim Aufbau des neuen Standorts übernehmen.

NES Fircroft übernahm den Recruitingprozess im Rahmen eines umfassenden RPO-Modells. Drei erfahrene Consultants wurden für das Projekt eingesetzt. Einer davon arbeitete dauerhaft vor Ort beim Kunden, um die internen Abläufe, Anforderungen und die Unternehmenskultur aus erster Hand kennenzulernen.

Die Unterstützung umfasste drei eng miteinander verzahnte Bereiche:

• Recruitingplanung und Vorbereitung: Gemeinsam mit den Fachbereichen und dem HR-Management erstellte das Team einen detaillierten Personalbedarfsplan, einen Recruiting-Zeitplan sowie die erforderlichen Stellenbeschreibungen. Zusätzlich wurden unterschiedliche Recruiting- und Werbekanäle analysiert, um die jeweils geeigneten Medien für die Zielgruppen auszuwählen.
• Gezielte Ansprache im Arbeitsmarkt: NES Fircroft unterstützte die Bekanntmachung der offenen Positionen über lokale Printmedien, spezialisierte europäische Jobportale und Social-Media-Kampagnen. Darüber hinaus wurde der Kontakt zu Hochschulen aufgebaut, um Absolventinnen, Absolventen und Alumni anzusprechen. Auf Empfehlung von NES Fircroft veranstaltete der Kunde außerdem einen Tag der offenen Tür am Standort, bei dem potenzielle Bewerbende einen direkten Einblick in das Arbeitsumfeld erhielten.
• Direktsuche und Kandidatenauswahl: Über die internationale Datenbank von NES Fircroft wurden geeignete Fachkräfte gezielt und diskret angesprochen. Das Team prüfte Lebensläufe, führte Telefoninterviews und, wenn erforderlich, persönliche Gespräche und holte Referenzen ein. Dem Kunden wurden anschließend gezielt qualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten vorgestellt. NES Fircroft begleitete darüber hinaus die Angebotsphase und die finanziellen Verhandlungen.

Durch die enge Zusammenarbeit zwischen den Consultants von NES Fircroft, dem HR-Team und den Fachverantwortlichen konnten Anforderungen und Prioritäten während des Aufbaus des Standorts kontinuierlich abgestimmt werden.

NES Fircroft rekrutierte innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens 31 qualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten, darunter Robotics Engineers, Process Engineers mit Schwerpunkt Wärmebehandlung sowie erfahrene Engineering Manager.

Das RPO-Modell verkürzte die Time-to-Hire auf 83 Tage für Engineering-Positionen und auf 32 Tage für qualifizierte Techniker und Produktionsmitarbeitende. Gleichzeitig wurden die Recruitingkosten reduziert und der Prozess durch die Zusammenarbeit mit einem einzigen Recruitment-Partner gebündelt. NES Fircroft baute zudem einen lokalen Talentpool mit branchenspezifischen Fachkräften auf und entlastete das HR-Management von der operativen Steuerung des Recruitingprozesses, sodass mehr Kapazität für andere HR-Aufgaben zur Verfügung stand.