Datenschutzhinweis

This document is a translation from the original English version based on the GDPR. In case of discrepancies, the English text shall prevail. You can find the original version here: Privacy Notice | NES Fircroft

Dieser Datenschutzhinweis wurde zuletzt im Januar 2023 aktualisiert.

Diese Erklärung legt dar, wie NES Fircroft Group Limited und ihre Tochtergesellschaften („NES Fircroft“, „wir“, „uns“, „unser“) Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Datenschutzgesetzen verarbeiten.

Dieser Datenschutzhinweis gibt Ihnen detaillierte Informationen darüber, wie NES Fircroft personenbezogene Daten verarbeitet und warum, und informiert Sie außerdem über:

• Die Rechte, die Sie in Bezug auf Ihre Daten haben, und wie Sie diese ausüben können;
• Die geeigneten Maßnahmen, die zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten angewandt werden;
• Die Arten personenbezogener Daten, die wir über Sie erheben, sowie die Art und Weise, wie wir diese erfassen und verwenden;
• Die rechtlichen Grundlagen für die Nutzung Ihrer Daten; und
• Die Kriterien, die zur Bestimmung der Dauer der Aufbewahrung Ihrer Daten herangezogen werden.

EINLEITUNG

Dieser Datenschutzhinweis gilt für die Unternehmensgruppe NES Fircroft in all unseren weltweiten Geschäftsbereichen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

NES Group Limited ist der eingetragene Verantwortliche für die Datenverarbeitung („Data Controller“) für alle Unternehmen der NES Fircroft-Gruppe. Für Zwecke der Datenschutzgesetze und Verarbeitungstätigkeiten ist NES Group Limited im Vereinigten Königreich beim Information Commissioner’s Office (ICO) als Verantwortlicher für die Unternehmen der Gruppe registriert.

Datenschutzgesetze

NES Fircroft hält sich weltweit an die geltenden Datenschutzgesetze, wobei der Mindeststandard derjenigen ist, die in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (Verordnung (EU) 2016/679) festgelegt sind. Die Verordnung stärkt die Datenschutzrechte von Einzelpersonen und bietet einen strengen Rahmen, innerhalb dessen Unternehmen rechtmäßig tätig sein können.

Kalifornischer Datenschutzhinweis

Der Bundesstaat Kalifornien schreibt spezifische Datenschutzanforderungen vor. Dementsprechend halten wir uns zusätzlich zu den Mindeststandards der DSGVO auch an die zusätzlichen Anforderungen des Bundesstaates Kalifornien für Einwohner Kaliforniens gemäß dem California Consumer Protection Act.

Einwohner Kaliforniens können hier mehr über ihre besonderen Datenschutzrechte erfahren.

DEFINITIONEN

Für die Zwecke dieses Datenschutzhinweises gelten die folgenden Definitionen:

• Kandidaten (Candidates)
   Bezieht sich auf Personen, die derzeit im Auftrag von NES Fircroft tätig sind oder die Lohnabrechnungsdienste von NES Fircroft nutzen, sowie auf diejenigen, die sich bei uns oder unseren Werbepartnern registriert oder mit uns in Kontakt getreten sind, in Bezug auf mögliche befristete oder unbefristete Beschäftigungsmöglichkeiten, oder auf potenzielle Mitarbeiter von NES Fircroft.
• Kunden (Clients)
   Bezieht sich auf Personen, die ein Unternehmen vertreten, das die von NES Fircroft angebotenen Dienstleistungen in Anspruch nimmt oder in Anspruch nehmen möchte, sowie auf diejenigen, mit denen NES Fircroft in Bezug auf mögliche Personallösungen zusammenarbeitet.
• Mitarbeiter (Employees)
   Bezieht sich auf Personen, die direkt für NES Fircroft oder dessen verbundene Unternehmen als „Mitarbeiter“ des Unternehmens tätig sind.
• Externe Anbieter (External Providers)
   Umfasst Lieferanten, Verkäufer, Dienstleister, Geschäftspartner und andere Drittorganisationen, die NES Fircroft Produkte oder Dienstleistungen bereitstellen, einschließlich Aufsichtsbehörden oder ähnlicher Einrichtungen, und bezieht sich auf die Personen, die diese Organisationen vertreten.
• Website-Benutzer (Website Users)
   Bezieht sich auf Personen, die auf die Website von NES Fircroft zugreifen.
• Andere Kontakte (Other Contacts)
   Bezieht sich auf Personen, die als nächste Angehörige benannt sind, Referenzen bereitstellen oder ähnliche Funktionen erfüllen.

Es ist wichtig zu verstehen, was im Rahmen dieses Hinweises als personenbezogene Daten gilt:

Personenbezogene Daten sind alle Arten von Daten, die sich auf eine lebende Person beziehen, die daraus direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Auch bezeichnet als „Personally Identifiable Information (PII)“ oder „Personal Information (PI)“, umfassen personenbezogene Daten Informationen, die auf Computern, in Datenbanken oder auf Papier erfasst sind, Meinungsäußerungen über die betroffene Person sowie Hinweise auf Absichten, die sich auf diese Person beziehen. Diese Person wird als „betroffene Person“ bezeichnet.

WER WIR SIND & WAS WIR TUN

NES Fircroft ist der weltweit führende Anbieter von Ingenieur-Personaldienstleistungen in den Bereichen Öl & Gas, Energie & Erneuerbare Energien, Infrastruktur, Life Sciences, Bergbau und Chemie. Wir bieten ein umfassendes Spektrum an Personallösungen und sind in über 80 Büros in 45 Ländern vertreten – globale Talente, bereitgestellt durch lokale Experten.

Im Rahmen unserer globalen Dienstleistungen verarbeitet NES Fircroft eine Vielzahl von Informationen über betroffene Personen, um einen effektiven und effizienten Service zu gewährleisten. Wir verpflichten uns, die höchsten Standards an Ethik und Integrität in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit einzuhalten, einschließlich der Wahrung des Prinzips von Respekt & Kontrolle bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch NES Fircroft erfolgt zu dem Zweck, die folgenden Dienstleistungen zu fördern, bereitzustellen, zu bewerten und darüber zu berichten:

Kernleistungen (Core Services):

• Vertragsrekrutierung (Contract Recruitment)
• Lösungen für Festanstellungen (Permanent Hire Solutions)
• Managed-Service-Lösungen (Managed Service Solutions)
• Mobilitätsservices (Mobility Services)

Unterstützungsleistungen bei Einsätzen (Assignment Support Services):

• Unterkunftsservices (Accommodation Services)
• Compliance-Services (Compliance Services)
• Gesundheitsthemen (Health Matters)
• Mobilisierung & Rückführung (Mobilisation & Repatriation)
• Länderspezifische Orientierung (In Country Orientation)
• Lohn- und Gehaltsabrechnungsservices (Payroll Services)
• Sicherheit & Schutz (Safety and Security)
• Reiseservices (Travel Services)
• Visa & Arbeitserlaubnisse (Visa & Work Permits)

Mehr erfahren über NES Fircroft.

INFORMATIONEN, DIE NES FIRCROFT ERHEBT

Damit wir unser Geschäft so ausführen können, dass es nicht nur Ihren Erwartungen entspricht, sondern allen Beteiligten kontrollierte, zufriedenstellende und rechtskonforme Dienstleistungen bietet, ist es erforderlich, genaue personenbezogene Daten zu verarbeiten. Art der erhobenen Daten und Detailtiefe hängen von den Dienstleistungen und der Beziehung ab, die Sie zu uns haben.

Betroffene Personen

Die von NES Fircroft erhobenen personenbezogenen Daten betreffen im Zusammenhang mit unseren Kernleistungen und Unterstützungsleistungen für Einsätze die folgenden Kategorien betroffener Personen:

• Kandidaten;
• Kunden;
• Mitarbeiter;
• Externe Anbieter;
• Website-Nutzer; und
• Sonstige Kontakte.

Personenbezogene Daten

Die von NES Fircroft im Rahmen unserer Dienstleistungen verwendeten personenbezogenen Daten umfassen – sind jedoch nicht darauf beschränkt – Identifikation, Staatsangehörigkeit und Status der Arbeitsberechtigung, Geburtsdatum, Ausbildung, Stellenbezeichnung, Beschäftigungshistorie, Fähigkeiten und Präferenzen, Lohn- und Gehaltsinformationen, finanzielle Daten wie Sozialversicherungsnummern, Steuer- und Leistungsdaten sowie vollständige Kontaktdaten.

Personenbezogene Daten umfassen auch Angaben zu nächsten Angehörigen oder Verwandten, die zum Zweck von Versicherungen, Krankenversicherungsschutz oder als Notfallkontakte verarbeitet werden können.

Besondere Kategorien von Daten

Im Einklang mit etwaigen speziellen Einsätzen oder wie durch lokale Gesetze definiert, können Daten mit sensitivem personenbezogenem Charakter von NES Fircroft oder ihren autorisierten externen Anbietern verarbeitet werden. In solchen Fällen – und wenn es rechtlich erforderlich ist –, wenn Sie einen Vertrag mit NES Fircroft geschlossen haben oder wenn Sie Interesse an einer bestimmten Position bekundet haben, für die dies erforderlich ist, können die verarbeiteten sensiblen Daten Informationen zu Folgendem umfassen:

• Körperliche oder psychische Gesundheitszustände, einschließlich medizinischer Berichte oder Ergebnisse von Beurteilungen wie Drogen- und Alkoholtests;
• Impfstatus (einschließlich COVID-19-Impfstatus und Nachweise) in Bezug auf den Standort, die Rolle oder das Projekt;
• Rassische oder ethnische Herkunft;
• Ergebnisse von Strafregisterüberprüfungen; und
• Finanzielle Hintergrundprüfungen.

Die Umstände der Verarbeitung solcher Informationen dienen der Einhaltung von Arbeitsrechten und -pflichten, z. B. zur Berechnung des Anspruchs auf Jahresurlaub oder um angemessene Anpassungen für Kandidaten (insbesondere Zeitarbeitnehmer) vorzunehmen.

Diversitätsinformationen

Wir verpflichten uns, sicherzustellen, dass alle Personen mit Würde und Respekt behandelt werden und dass unsere Rekrutierungspraktiken mit unserem Ansatz der Chancengleichheit im Einklang stehen. Zusätzlich zu den oben definierten, aus rechtlichen und/oder vertraglichen Gründen verarbeiteten sensiblen Daten erheben wir in einigen Fällen Informationen über Ihre ethnische Herkunft, Ihr Geschlecht, eine Behinderung, Ihr Alter, Ihre sexuelle Orientierung, Religion oder ähnliche Überzeugungen und/oder Ihren sozioökonomischen Hintergrund.

Soweit angemessen und in Übereinstimmung mit lokalen Gesetzen und Anforderungen verarbeiten wir Diversitätsinformationen in anonymisierter Form, um unsere Verpflichtung zu Gleichberechtigung und Diversität in unserer globalen Belegschaft zu bewerten. Wir können diese Daten – sofern vertraglich oder gesetzlich erforderlich (angemessen anonymisiert) – auch an staatliche Stellen, Auditoren oder Kunden (einschließlich deren interner oder externer Auditoren) offenlegen oder wenn Kunden solche Informationen anfordern, um ihre eigenen Verpflichtungen zu erfüllen.

In allen Fällen erfolgt die Verarbeitung sensibler Daten unter strengen Bedingungen und gemäß den lokalen Gesetzen. Eine Mitteilung über eine solche Verarbeitung wird an Sie erfolgen und – sofern erforderlich – Ihre formelle Einwilligung eingeholt.

Impfdaten werden verwendet, um festzustellen, ob Sie aufgrund rechtlicher oder kundenspezifischer Anforderungen in eine Position eingesetzt werden können, sowie zur statistischen Erkenntnis während eines Einsatzes. Impfdaten (einschließlich Ihres individuellen Impfstatus und entsprechender Nachweise) können mit dem Kunden geteilt werden, um zur Gesundheit, Sicherheit und zum Wohlbefinden der gesamten Belegschaft beizutragen oder wenn dies für rechtliche und/oder kundenspezifische Anforderungen für eine bestimmte Rolle erforderlich ist.

VERARBEITUNGSTÄTIGKEITEN

NES Fircroft verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Dienstleistungen bereitzustellen, unsere Aufzeichnungen zu führen und unsere Verpflichtungen als Partner für Personallösungen zu erfüllen. Zusätzlich werden Daten von Ihnen oder während der Dauer unserer Beziehung generierte Daten auch zum Zweck der Berichterstattung, Überwachung und Bewertung von Dienstleistungen verwendet, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist.

Auch wenn NES Fircroft nicht Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten einholen wird, verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten zu einem anderen Zweck als in diesem Datenschutzhinweis definiert, und – im Einklang mit den Bedingungen der DSGVO – stellen wir sicher, dass die Voraussetzungen für die Verarbeitung in eine oder mehrere der folgenden Kategorien fallen:

• Vertragserfüllung;
• Gesetzliche Verpflichtung;
• Lebenswichtige Interessen;
• Öffentliches Interesse; und insbesondere
• Berechtigtes Interesse.

Für spezifische Informationen dazu, wie NES Fircroft personenbezogene Daten verwendet, siehe die separaten Abschnitte unten.

Berichterstattung

Im Einklang mit unseren gesetzlichen Verpflichtungen und um sicherzustellen, dass wir unserer Sorgfaltspflicht aus einer Sicherheits- oder Schutzperspektive nachkommen, kann unsere Unternehmensberichterstattung mit Einzelpersonen verknüpft werden. Diese Art der Berichterstattung erfolgt unter strengen Bedingungen, um unbefugten Zugriff zu verhindern und sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nur von autorisierten NES-Fircroft-Mitarbeitern und externen Anbietern eingesehen werden.

Von uns verwendete Berichtsarten umfassen:

• Ereignisregister, die für Zwecke wie Vorfälle, Beinaheunfälle oder Gefährdungen geführt werden;
• Compliance-Berichte im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung oder erwartetem Geschäftsverhalten; und
• Bewertung von Dienstleistungen wie Kunden- oder Mitarbeiterumfragen.

Newsletter & Rundschreiben

Bei Kunden, die im Rahmen ihres Einsatzes die NES-Fircroft-Newsletter oder Sicherheits- & Compliance-Rundschreiben erhalten, erfassen unsere Systeme Lesequoten, bevorzugte Themen und Zustellbestätigungen. Diese Art der Überwachung ermöglicht es NES Fircroft, Ihnen Informationen bereitzustellen, die für Sie von Interesse und Nutzen sind, Ihnen sicherheitsrelevante Informationen zu Ihrem Einsatz zur Verfügung zu stellen und die Sicherheit und Qualität von E-Mails aufrechtzuerhalten.

Überwachungsaktivitäten

Abgesehen von gesetzlichen Verpflichtungen führt NES Fircroft derzeit keine Praktiken durch, die zu endgültigen Entscheidungen führen, die ausschließlich auf automatisierter Datenverarbeitung beruhen; alle derartigen Entscheidungen, endgültigen Ergebnisse oder Leistungsbewertungen unterliegen menschlicher Mitwirkung und Schlussfolgerung.

Diversity- & Inclusion-Monitoring

Daten zu Diversität & Inklusion, die verwendet werden, um unsere Verpflichtung zu Gleichberechtigung und Vielfalt in unserer globalen Belegschaft zu bewerten, werden freiwillig erhoben. Diese Daten werden zentral zu Analysezwecken aufbewahrt und sind von allen Bewerbungs- oder Arbeitssuchendendiensten getrennt; sie sind kein Bestandteil eines Rekrutierungs- und/oder Auswahlverfahrens. Siehe den Abschnitt „Sensible Daten“ für andere Arten sensibler Daten, die von NES Fircroft verarbeitet werden.

Wenn sich Änderungen an den von NES Fircroft mit Ihren personenbezogenen Daten durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten ergeben, wird dieser Datenschutzhinweis entsprechend aktualisiert.

Siehe den Abschnitt „Änderungen an diesem Datenschutzhinweis“ für weitere Details.

KANDIDATENDATEN

Wir verstehen, dass ein beruflicher Wechsel für Sie eine wichtige, wohlüberlegte Entscheidung ist; daher ist es wesentlich sicherzustellen, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit erfasst werden, um Ihnen Einführungen in die passenden Stellenangebote zu ermöglichen.

Art der Daten und Erhebungsmethoden variieren für Kandidaten und hängen wirklich davon ab, ob Sie eine Festanstellung, einen Projekteinsatz/Vertrag oder eine Position direkt bei uns anstreben. Unabhängig davon, wonach Sie suchen, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns respektvoll verarbeitet und es werden angemessene Sicherheitsmaßnahmen angewandt.

Informationen, die Sie uns geben

Als Kandidat von NES Fircroft haben Sie die Möglichkeit, Informationen auf verschiedene Weise und in unterschiedlichen Formaten bereitzustellen, die Ihren Bedürfnissen und Präferenzen entsprechen. Typischerweise übermitteln Sie Ihren Lebenslauf oder personenbezogene Daten an uns durch:

• Registrierung über die NES-Fircroft-Website;
• Bewerbung auf eine Stelle über die NES-Fircroft-Website oder eine andere Website, die unseren Job-Werbepartner nutzt;
• Kontaktaufnahme über unsere Website;
• Einreichen eines Lebenslaufs oder einer Bewerbung direkt an einen NES-Vertreter; oder
• Einreichung von Compliance-Kriterien im Rahmen unseres Onboarding-Prozesses.

Die durch die oben genannten Mittel erhobenen Daten umfassen Ihre personenbezogenen Daten und können – sofern im Lebenslauf vorhanden oder im Online-Profil eines Kandidaten enthalten – andere Datenarten einschließen.

Zusammengefasst gilt: Der Detaillierungsgrad, den Sie bereitstellen oder der in Ihrem Lebenslauf enthalten ist, wenn er durch eine der oben genannten Methoden eingereicht wird, gilt als freiwillig gegeben zum Zweck der Ermittlung geeigneter Positionen auf Vertrags- oder Festanstellungsbasis bei NES Fircroft. Daten werden im jeweiligen System aufbewahrt und innerhalb von NES Fircroft für Rekrutierungszwecke verfügbar gemacht.

Durch das Einreichen Ihrer Daten an NES zu diesem Zweck erkennen Sie die Methoden an, mit denen NES Fircroft Ihre Daten gemäß diesem Datenschutzhinweis verarbeitet.

Informationen aus anderen Quellen

Neben der direkten Übermittlung personenbezogener Daten erhebt und verwendet NES Fircroft Daten aus anderen Quellen, die uns in unserer Eigenschaft als Personaldienstleister zur Verfügung stehen.

Diese Quellen können umfassen:

• Kunden oder Kandidaten im Rahmen eines Empfehlungs- oder Vermittlungsprogramms;
• Suche in Online-Jobbörsen wie LinkedIn oder anderen branchenspezifischen Jobseiten; und
• Externe Anbieter, die Screening, Hintergrundprüfungen oder Versicherungsleistungen durchführen.

Rekrutierungsdienstleistungen für Kandidaten

NES Fircroft kann Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Sie zu kontaktieren, um eine potenzielle Rolle zu besprechen und Ihre Fähigkeiten und Fachkenntnisse im Einklang mit Ihren Anforderungen zu präsentieren. Wir können sie auch nutzen, um Ihre Eignung für die Stelle zu bestätigen, z. B. durch Bestätigung Ihrer Arbeitsberechtigung, Einholung von Referenzen oder Überprüfung von Qualifikationen, die für die von Ihnen interessierte Position spezifisch sind.

Ein Protokoll der Gespräche und Details Ihres Lebenslaufs wird in unserer globalen Datenbank gespeichert.

Ihre Lebenslaufdaten werden unseren Kunden im Rahmen unseres Such- und Auswahlprozesses zur Verfügung gestellt oder – wenn Sie sich direkt bei NES Fircroft auf eine interne Position beworben haben – an den lokalen einstellenden Manager weitergegeben. Lebensläufe werden vor der Übermittlung formatiert, um sicherzustellen, dass keine sensiblen Daten enthalten sind und dass personenbezogene Daten auf ein Minimum beschränkt sind, sodass der Lebenslauf auf Ihre Fähigkeiten und Fachkenntnisse fokussiert ist.

Wenn Sie nicht erfolgreich sind, bewahren wir Ihre Bewerbung zusammen mit einigen begrenzten personenbezogenen Daten (wie Kontaktdaten, Arbeitspräferenzen und Lebenslaufdetails) auf und können Sie hinsichtlich zukünftiger Vakanzen kontaktieren.

Wenn Sie erfolgreich sind und eine Position bei uns erhalten, treten Sie in die Onboarding-Phasen ein, die Verarbeitungstätigkeiten im Zusammenhang mit den Unterstützungsleistungen von NES Fircroft für Einsätze umfassen.

An diesem Punkt werden Sie – falls noch nicht geschehen – möglicherweise gebeten, sich formell über unser Web-Registrierungsportal zu registrieren und außerdem weitere Informationen über Sie, Ihre Fähigkeiten und Ihre Beschäftigungshistorie einzureichen oder zu bestätigen. Vorbehaltlich lokaler Gesetze und soweit erforderlich, um Ihre vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, werden Sie ggf. auch gebeten, die Staatsangehörigkeit zusammen mit anderen personenbezogenen Daten zu bestätigen.

Onboarding neuer Kandidaten

Beim Onboarding wird sichergestellt, dass NES Fircroft, der Kunde und Sie die lokalen Gesetze, HSSE-Anforderungen (Health, Safety, Security & Environment) oder kundenseitigen Vor-Ort-Regeln und Anforderungen einhalten. Es ist wichtig, dass der Übergang in Ihre gewählte Rolle reibungslos erfolgt und alle zugehörigen Dokumente zeitnah und effektiv validiert werden.

Das bedeutet, dass zusätzliche Informationen von Ihnen angefordert werden.

Ein Teil davon kann personenbezogene Daten betreffen, ein Teil kann zur Verarbeitung sensibler Daten führen – Art und Umfang hängen von den gesetzlichen Verpflichtungen und den vom Kunden festgelegten Anforderungen der Position ab, die Sie angenommen haben.

Zusammengefasst umfassen die personenbezogenen Daten, die NES Fircroft verarbeitet, und die Gründe für die Verarbeitung beim Onboarding eines Kandidaten:

• Beschäftigungs- oder Ausbildungshistorie, einschließlich Zertifizierungen oder Ergebnisse aus Hintergrund- und Referenzprüfungen zum Zweck des Kandidatenscreenings, der Lebenslaufvalidierung und der Einhaltung von Rollen- oder Branchenstandards.
• Finanzdaten zum Zweck der Zahlungsabwicklung für Vertragsleistungen.
• Gesundheits-/medizinischer Status, einschließlich Ergebnisse aus medizinischen Untersuchungen, Drogen- und Alkoholtests oder medizinischen Erklärungen, einschließlich Erklärungen zu Ihrem Impfstatus und Nachweisen der Impfung zum Zweck des medizinischen und/oder Versicherungsschutzes oder zur Einhaltung von HSSE-Regeln vor Ort, relevanten Gesetzen, Sorgfaltspflichten, Kundenanforderungen oder anderen Branchenregeln.
• Staatsangehörigkeit, Identifikation und persönliche Präferenzen zum Zweck des Onboardings von Kandidaten, Visumanträgen und/oder des Arbeitsberechtigungsstatus. Diese Art von Daten wird auch verarbeitet, um Gleichbehandlungs- und Diversitätsgesetze einzuhalten oder wenn eine Spezialistenrolle bei einem unserer Kunden verlangt, dass solche Bedingungen offengelegt werden.
• Hintergrund-Screening, einschließlich finanzieller Prüfungen, Strafregisterüberprüfungen, Drogen- und Alkoholtests, Impfungen oder Fingerabdrücke, zum Zweck der Einhaltung relevanter Gesetze, HSSE-Regeln, Kunden- oder Branchenstandards und der Sorgfaltspflichten von NES Fircroft.
• Reiseprofile zum Zweck des Onboardings von Kandidaten, Rotations- und/oder Hotelarrangements – soweit für Ihren Einsatz zutreffend; umfasst Profile im Zusammenhang mit Reisevorbereitungen und/oder Präferenzen sowie etwaige besondere Bedingungen im Zusammenhang mit dem Einsatz oder dem Gesundheits-/Impfstatus für Reisezwecke.
• Daten von Angehörigen zum Zweck der Bereitstellung eines korrekten Versicherungsschutzes für Sie und – soweit zutreffend – Ihre Familie und für den Einsatz im Notfall. Diese Art von Daten kann personenbezogene Daten zu Ihrem Partner und/oder zu unterhaltsberechtigten Personen enthalten*.
• Sonstige personenbezogene Daten zum Zweck der Kommunikation, der Organisation von Unterstützungsleistungen für Einsätze mit internen oder externen Parteien und zur Klärung von Bedingungen im Zusammenhang mit Ihrem Einsatzvertrag oder einer Festanstellung.

* Daten zu Personen unter 16 Jahren werden unter besonderen und streng kontrollierten Umständen verarbeitet und nur nach Einreichung und Erklärung durch Sie. Diese Daten beziehen sich auf Name, Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit und gelten ausschließlich zum Zweck spezieller Versicherungen, medizinischer Leistungen oder Umzüge. 

KUNDENDATEN

Da wir mit einem Talentpool globaler Kandidaten arbeiten, ist es wichtig, dass NES Fircroft Ihre Anforderungen vollständig versteht und diese kompetent mit dem richtigen Kandidaten in Bezug auf Spezifikation und Fachwissen abgleicht. Damit dies möglich ist, muss die Beziehung zwischen Ihnen, Ihrer Organisation und NES Fircroft stark sein und das Verständnis des Gesamtziels klar.

Aus diesem Grund ist die Aufrechterhaltung aktueller Kundenkontaktinformationen sowohl für die laufenden Geschäftsbeziehungen als auch für zukünftige Entwicklungen wichtig.

Informationen, die Sie uns geben

Der Umfang der personenbezogenen Daten, die NES Fircroft zu Kundenkontakten speichert, ist begrenzt und wird uns in der Regel über einen der folgenden Wege zur Verfügung gestellt:

• Von Ihrer Organisation beim Eingehen eines Vertrags mit NES Fircroft;
• Übermittlung an NES Fircroft bei der Suche nach Personallösungen oder bei besonderen Veranstaltungen oder Kampagnen; oder
• Für NES Fircroft verfügbar aufgrund früherer Einsätze als Kandidat.

Informationen aus anderen Quellen

Neben der direkten Übermittlung personenbezogener Daten können wir Daten aus anderen uns zur Verfügung stehenden Quellen erheben und verwenden. Diese Quellen können umfassen:

• Kunden oder Kandidaten im Rahmen eines Empfehlungs- oder Vermittlungsprogramms;
• Angaben von Beschäftigungsreferenzen;
• Von Kandidaten auf Ihren Projekten und Standorten bereitgestellt;
• Recherchiert aus öffentlich zugänglichen Newslettern, Publikationen oder ähnlichen Medien; und
• Als Akquise-Lead oder potenzieller Kunde von Online-Jobbörsen wie LinkedIn oder anderen branchenspezifischen Jobseiten erhalten.

Die personenbezogenen Daten, die wir über Sie als Kundenkontakt von NES Fircroft speichern, umfassen typischerweise Ihre Kontaktdaten (Geschäftsstandort und E-Mail-Angaben, Name und Position) sowie die Kommunikation mit uns im Verlauf der Geschäftsbeziehung.

Alle anderen Informationen stellen keine personenbezogenen oder sensiblen Daten dar; NES Fircroft verarbeitet solche Informationen dennoch im Einklang mit unseren Grundwerten und stets vertraulich.

Personallösungen für Kunden

Wir verwenden Ihre Daten, um Sie zu kontaktieren, potenzielle Geschäfte, den Personalbedarf Ihrer Organisation zu besprechen und die Art der für Sie geeigneten Kandidaten zu ermitteln, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.

Wenn Sie als Account Manager im Zusammenhang mit von NES Fircroft erbrachten Leistungen benannt sind, werden Ihre Kontaktdaten zu folgenden Zwecken verwendet:

• Abschluss und Vereinbarung vertraglicher Bedingungen;
• Organisation von Unterstützungsleistungen für Einsätze für Kandidaten, die in Ihrer Organisation eingesetzt werden;
• Rechnungsstellung für die vertraglich vereinbarten Leistungen; und
• Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen.

Konkret werden Ihre Kontaktdaten, die von NES Fircroft während der Geschäftsbeziehung verarbeitet werden, zu Kommunikationszwecken verwendet, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Finanztransaktionen: zur Verarbeitung von Rechnungen und zugehörigen Bestellungen.
• Bereitstellung von Dienstleistungen gemäß dem zwischen uns geschlossenen Vertrag, Marketing-E-Mails zu verfügbaren Dienstleistungen und Bewertung dieser Dienstleistungen aus Ihrer Perspektive.
• Kaufmännische und rechtliche Gründe, die mit der Geschäftsbeziehung verbunden sind, wie vertragliche Anforderungen, rechtliche Aspekte, die sich aus den Ihnen erbrachten Dienstleistungen ergeben, sowie als Bestätigung von Einsatz-Start- und Endzeiten.
• Systemnotizen, die Gesprächsaufzeichnungen und/oder Vereinbarungen zwischen Ihnen und NES Fircroft enthalten, werden zentral in unserer globalen Datenbank gespeichert.

Potenzielle Kunden

Wenn NES Fircroft Ihre Daten aus anderen Quellen erhalten hat, wie z. B. einer Recruiting-Jobseite oder LinkedIn, werden Ihre Kontaktdaten zum Zweck der Bereitstellung von Personallösungen als potenzieller Lead oder Kunde aufbewahrt. Die Verarbeitung erfolgt nach den oben definierten Mitteln und Zwecken.

Wenn Sie nicht möchten, dass NES Fircroft Sie zu diesem Zweck kontaktiert, teilen Sie uns dies bitte mit. Wenden Sie sich an das Data Protection Advisory Team von NES Fircroft oder siehe den Abschnitt „Ihre Rechte & Wahlmöglichkeiten“ für alternative Optionen.

MITARBEITERDATEN

Als direkter Mitarbeiter von NES Fircroft sind Sie Teil eines globalen Unternehmens, das – obwohl es sich über mehrere Kontinente erstreckt – eng verbunden und unterstützend ist. Der Beginn Ihrer Laufbahn bei NES Fircroft beinhaltet, dass wir Sie kennenlernen und Sie das Unternehmen kennenlernen; dies umfasst den Austausch von Informationen, die es uns ermöglichen, unser Geschäft effektiv zu betreiben und sicherzustellen, dass unsere Beziehung gut beginnt.

Onboarding von Mitarbeitern

Ein Großteil der personenbezogenen Daten, die NES Fircroft von Ihnen benötigt, ist in Ihrem Lebenslauf enthalten; als Unternehmen möchten wir dies jedoch erweitern, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, und bieten Ihnen die Möglichkeit, diese Daten über unsere internen Systeme zu validieren.

Weitere von Ihnen erhobene Informationen können umfassen:

• Kontaktinformationen zu Kommunikationszwecken, rechtlichen, arbeitsbezogenen und geschäftlichen Referenzen. Kontaktdaten nächster Angehöriger zum Zweck von Notfällen.
• Staatsangehörigkeit, Identifikation und persönliche Präferenzen zum Zweck der Beschäftigung, Bestätigung des Berechtigungsstatus und – soweit zutreffend – zur Verwaltung von Reise- und/oder Hotelarrangements, Visaanträgen und etwaigen Umzügen.

In einigen Fällen werden Ihre Daten verarbeitet, um die lokalen Gesetze in Bezug auf Gleichbehandlungs- und Diversitätsanforderungen in einer bestimmten Rechtsordnung einzuhalten.

• Beschäftigungs- oder Ausbildungshistorie, einschließlich Zertifizierungen oder Ergebnisse aus Hintergrund- und Referenzprüfungen zum Zweck der Lebenslauf- oder Kompetenzvalidierung, der Einhaltung einer bestimmten Rolle oder Branchenstandards.
• Finanzdaten zum Zweck der Verarbeitung von Zahlungen, Spesen, Benefits und/oder Pensionsregelungen und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem Arbeitsvertrag.
• Gesundheits-/medizinischer Status, einschließlich Ergebnisse aus medizinischen Untersuchungen und Gesundheitsangaben im Einklang mit Ihrer Position, Ihrem Arbeitsort innerhalb von NES Fircroft und unseren Sorgfaltspflichten.
• Daten von Angehörigen zum Zweck der Bereitstellung eines korrekten Versicherungsschutzes für Sie und – soweit zutreffend – Ihre Familie, zur Abwicklung etwaiger anwendbarer oder gewählter Benefits und zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Diese Art von Daten kann personenbezogene Daten zu Ihrem Partner und/oder zu unterhaltsberechtigten Personen enthalten*.

* Daten zu Personen unter 16 Jahren werden unter besonderen und streng kontrollierten Umständen verarbeitet und nur nach Einreichung und Erklärung durch Sie. Diese Daten beziehen sich auf Name, Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit zum Zweck spezieller Versicherungen, medizinischer Leistungen oder Umzüge.

Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht bereitstellen, können wir in einigen Fällen unsere gesetzlichen oder Arbeitgeberpflichten nicht erfüllen; wir werden Sie über die Folgen dieser Entscheidung informieren.

Weitere Verarbeitungstätigkeiten

Im Verlauf Ihrer Beschäftigung bei NES Fircroft können Ihre personenbezogenen Daten und über Ihre Zeit bei uns generierte Daten aus kaufmännischen, rechtlichen oder Leistungsgründen verwendet werden.

Unter anderem kann dies Folgendes umfassen:

• Anwesenheitsverfolgung, die Urlaubsansprüche, krankheitsbedingte Abwesenheiten oder andere Abwesenheiten wie Homeoffice oder Außentermine umfasst. Die auf diese Weise generierten Daten werden für rechtliche Zwecke im Zusammenhang mit Ihren Abwesenheiten verwendet oder können in eine Bewertung Ihrer Gesamtleistung einfließen.
• Schulungs- und Kompetenzaufzeichnungen werden über Sie geführt, um Fähigkeiten und Kompetenzniveaus im Zusammenhang mit Ihrer Rolle aufrechtzuerhalten und – soweit relevant – Aktivitäten im Zusammenhang mit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in Bezug auf das Geschäftsgebaren zu erfassen.
• Gesundheitsstatus & Vorfälle werden zentral im Einklang mit lokalen Gesetzen und dem Engagement von NES Fircroft für Ihre Sicherheit und Ihr Wohlbefinden während der Beschäftigung erfasst. Über diese Daten wird zu denselben Zwecken berichtet und die Aufzeichnungen können Systemnotizen und Arztberichte umfassen. Im Falle von Vorfällen können Ihre personenbezogenen Daten (Name und Adresse) zur Einhaltung lokaler HSE-Gesetze weitergegeben werden.
• Leistungsbeurteilungen werden mit Ihnen als Mitarbeiter von NES Fircroft durchgeführt; Aufzeichnungen über Leistung, Erfolgsbereiche und zukünftige Entwicklung werden geführt.
• Transaktionsdaten, die finanzielle Aktivitäten wie Zahlungen, Abzüge oder Benefits betreffen, sowie Berichte im Zusammenhang mit Zahlungen, um finanzielle gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.
• Fotos in physischem oder digitalem Format, die von Ihnen eingereicht oder in einem sozialen oder geschäftlichen Umfeld aufgenommen wurden.
• Reisevereinbarungen und -profile, die mit Ihren geschäftlichen Reisepräferenzen zusammenhängen.

Besondere Kategorien von Daten

Wenn eine Verarbeitung sensibler Daten über Sie erforderlich ist (einschließlich Impfstatus und Nachweisen im Zusammenhang mit COVID-19 oder anderen), stellen wir sicher, dass dies unter strengen Bedingungen und gemäß den lokalen Gesetzen erfolgt; außerdem wird die Verarbeitung Ihnen gegenüber mitgeteilt und – sofern durch lokale Gesetze erforderlich – Ihre formelle Einwilligung eingeholt.

NES Fircroft kann – soweit durch lokale Gesetze vorgeschrieben oder im Einklang mit unseren Sorgfaltspflichten – Informationen über Ihren Impfstatus erheben. Auch hier wird diese Datenverarbeitung streng kontrolliert und verwendet, um statistische Erkenntnisse zu gewinnen und zur Gesundheit, Sicherheit und zum Wohlbefinden der Belegschaft beizutragen.

Diversity- & Inclusion-Monitoring

Daten zu Diversität & Inklusion, die zur Bewertung unseres Engagements für Gleichberechtigung und Vielfalt in unserer globalen Belegschaft verwendet werden, werden freiwillig erhoben. Diese Daten werden zentral zu Analysezwecken aufbewahrt und sind von allen Bewerbungs- oder Arbeitssuchendendiensten getrennt; sie sind kein Bestandteil eines Rekrutierungs- und/oder Auswahlverfahrens.
Siehe den Abschnitt „Sensible Daten“ für andere Arten sensibler Daten, die von NES Fircroft verarbeitet werden.

Leistungskriterien & Überwachung

Interne Systeme werden unternehmensweit eingesetzt, um Überwachung und Messung im Zusammenhang mit Leistungskennzahlen oder Leistungswerten für das Management-Reporting zu ermöglichen. Diese sind mit Ihrer Rolle und Ihren Verantwortlichkeiten verknüpft oder werden im Rahmen Ihrer jährlichen Beurteilung vereinbart. Diese Art der Überwachung kann verwendet werden, um Folgendes zu bewerten:

• Gehaltserhöhungen oder Beförderungen;
• Geschäftsverhalten;
• Schulungs- & Entwicklungsbedarf;
• Geschäftliche Leistung;
• Disziplinarmaßnahmen, Kündigungen oder Beschwerden; oder
• Gesetzliche Verpflichtungen wie Steuer- oder Leistungsmeldungen.

Wenn Systemberechnungen für Überwachungs- und Leistungszwecke verwendet werden, wird keine endgültige Entscheidung getroffen, die zu einer nachteiligen Entscheidung auf Grundlage der Systemergebnisse führt; vielmehr prüft der zuständige Manager (oder sein Beauftragter) die Details entsprechend zur Diskussion.

Systeme & Geräte

Als Mitarbeiter von NES Fircroft werden Sie mit einer geeigneten Prozessausstattung für geschäftliche Zwecke ausgestattet, einschließlich E-Mail, Netzlaufwerken und in einigen Fällen einem mobilen Gerät. Die Überwachung der Nutzung erfolgt im Einklang mit Unternehmensrichtlinien und Gesetzen in Bezug auf Informationssicherheit, Cybersicherheit und erwartetes Verhaltensmaß.

Anteilseigner (wirtschaftliches Eigentum)

Diese Personengruppe bezieht sich auf jeden, der Schuld- und/oder Eigenkapitalinstrumente in Bezug auf NES Fircroft hält, was sich aus aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens ergeben kann.

Wenn Sie Anteilseigner sind, erheben wir von Ihnen keine zusätzlichen Daten außer Angaben zu den betreffenden Schuld- und/oder Eigenkapitalinstrumenten, die mit Ihren personenbezogenen Daten und – soweit angemessen – mit Daten zu nächsten Angehörigen verknüpft sind.

Hinsichtlich Anteilseigner-Daten werden Angaben nur im Rahmen erforderlicher Transaktionsaktivitäten verarbeitet und – falls erforderlich – um Sie zu kontaktieren, um etwaige Ansprüche festzustellen.

EXTERNE ANBIETER

NES Fircroft ist bestrebt, für beide Seiten vorteilhafte Beziehungen zu unseren externen Anbietern aufzubauen, und erwartet daher, dass diese und ihre Vertreter in ihrem gesamten Unternehmen dem höchsten Niveau an ethischen Standards und Verhalten verpflichtet sind und personenbezogene Daten im Einklang mit rechtlichen und vertraglichen Anforderungen verarbeiten.

Die von NES Fircroft erhobenen und verwendeten personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit externen Anbietern sind im Allgemeinen mit dem Background-Screening und den Anforderungen unserer Vertragsbeziehung verbunden.

Über Sie erhobene Informationen

Der Umfang der Informationen, die NES Fircroft über Sie als Vertreter eines externen Anbieters speichert, ist begrenzt und kann uns über einen der folgenden Wege zur Verfügung gestellt werden:

• Von Ihnen persönlich im Rahmen Ihrer geschäftlichen Marketingstrategie für Dienstleistungen und/oder Produkte übermittelt;
• Von Ihnen oder Ihrer Organisation beim Abschluss eines Dienstleistungsvertrags bereitgestellt;
• An NES Fircroft übermittelt bei unserer Suche nach einem bevorzugten Lieferanten oder Geschäftspartner;
• Von einem Dritten im Rahmen einer Empfehlung oder eines Auftrags an NES Fircroft verwiesen;
• Aus einer öffentlichen Quelle im Rahmen unserer Suche nach einem externen Anbieter erhalten, einschließlich Kredit- oder Finanzprüfungen; oder
• Durch unseren Prozess der geschäftlichen und ethischen Due Diligence, der durchgeführt wird, um die Einhaltung rechtlicher oder kaufmännischer Verpflichtungen sowie ethischer Standards sicherzustellen.

Verarbeitungstätigkeiten

Die betroffenen personenbezogenen Daten sind typischerweise Ihr Kontaktname, der mit Ihren Unternehmensangaben verknüpft ist. Solche Daten werden verwendet, um eine effektive Geschäftsbeziehung zwischen allen Parteien zu ermöglichen, und umfassen daher die Datentypen und Verarbeitungstätigkeiten im Zusammenhang mit:

• Kommunikation – umfasst Ihren Namen zusammen mit den Unternehmensangaben zu Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie Ihre berufliche Position innerhalb der Organisation.
• Finanztransaktionen, die zur Bearbeitung von Rechnungen und zugehörigen Bestellungen verwendet werden und sicherstellen, dass die Bezahlung für Dienstleistungen und/oder Produkte zeitnah erfolgt.
• Kaufmännische und rechtliche Informationen aus Gründen, die mit unserer Geschäftsbeziehung verbunden sind, wie vertragliche Anforderungen, rechtliche Aspekte, die sich aus den von Ihrer Organisation bereitgestellten Dienstleistungen und/oder Produkten ergeben, sowie als Bestätigung der vereinbarten Dienstleistungen oder benötigten Produkte.
• Compliance-Erklärungen, die im Rahmen unseres Lieferanten-Due-Diligence-Prozesses und der erwarteten Standards für Geschäftsverhalten aufbewahrt werden.

Ihr Name – als Unternehmensvertreter Ihrer Organisation – kann auch mit Bewertungen, HSE- oder Datenschutz-Folgenabschätzungen sowie anderen Arten von Leistungs- oder Bewertungskriterien verknüpft werden, die zur Steuerung unserer Beziehung und der Erbringung von Dienstleistungen und/oder Produkten verwendet werden.

Während der Erbringung von Dienstleistungen für NES Fircroft und dessen Kunden können Ihre Unternehmensangaben im Einklang mit rechtlichen Anforderungen im Zusammenhang mit Dienstleistungen, Datenverarbeitung und HSE-Standards mit unserem Kundenunternehmen geteilt werden.

WEBSITE-NUTZER

Ihre Daten können von NES Fircroft erfasst werden, wenn Sie unsere Website besuchen; die erfassten Informationen betreffen Ihren Computer, einschließlich – soweit verfügbar – Ihrer IP-Adresse, Betriebssystem und Browsertyp, zu Zwecken der Systemverwaltung und zur Berichterstattung aggregierter Informationen an unsere Werbetreibenden oder an Agenturen oder Arbeitgeber. Dabei handelt es sich um statistische Daten über das Surfverhalten und die -muster unserer Nutzer und sie identifizieren keine einzelne Person.

Aus demselben Grund können wir Informationen über Ihre allgemeine Internetnutzung einholen, indem wir eine Cookie-Datei verwenden, die auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert wird. Cookies enthalten Informationen, die auf die Festplatte Ihres Computers übertragen werden. Sie helfen uns, die Nutzung und Effizienz unserer Website zu verbessern und Ihnen einen persönlicheren Service bereitzustellen.

Es gibt unterschiedliche Cookie-Arten, die Organisationen zur Verfügung stehen; die von NES Fircroft verwendeten werden in unserer Cookie-Richtlinie vollständig erläutert.

Zusammengefasst sind dies:

• Performance-Cookies: Dienen der Erhebung von Informationen darüber, wie die Website genutzt wird. Diese Cookies erfassen keine Daten über den einzelnen Besucher.
• Funktions-Cookies: Werden verwendet, um Ihren Besuch anzupassen und Ihnen Zugang zu den von Ihnen ausgewählten Diensten zu gewähren. Diese Cookies verfolgen Ihre Browseraktivitäten auf anderen Websites nicht.
• Werbe- & Remarketing-Cookies: Dienen der Erhebung anonymer Daten über Interessen und demografische Merkmale der Nutzer der Website und der allgemeinen Verbesserung von Nutzererlebnissen. Diese Cookies identifizieren Sie nicht und gewähren NES keinen Zugriff auf Ihren Computer oder Ihr Mobilgerät.

Sie können die Annahme von Cookies verweigern, indem Sie die Einstellung in Ihrem Browser aktivieren, die das Setzen von Cookies verweigert. Wenn Sie diese Einstellung wählen, können Sie jedoch möglicherweise auf bestimmte Teile unserer Website nicht zugreifen. Sofern Sie Ihre Browsereinstellung nicht so angepasst haben, dass sie Cookies ablehnt, setzt unser System Cookies, wenn Sie sich auf der NES-Fircroft-Website (www.nesfircroft.com) („Seite“) anmelden.

Sie können Ihre Präferenzen direkt auf unserer Website aktualisieren. Um mehr über Cookies und deren Verwaltung oder Löschung zu erfahren, besuchen Sie https://gdpr.eu/cookies/

Um mehr über die von NES Fircroft verwendeten Cookies zu erfahren, besuchen Sie hier unsere Cookie-Richtlinie.

DATENWEITERGABE

NES Fircroft ist eine globale Organisation mit einem Netzwerk von Büros an zahlreichen Standorten weltweit; diese globale Präsenz bietet Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen – von der Sicherstellung, dass wir Ihre Erwartungen an die Bereitstellung globaler Talente zur Erfüllung Ihrer Projektanforderungen erfüllen, bis hin zu globalem Wissen über Mobilisierung und Visamanagement für unsere Kandidaten.

Diese globale Präsenz ermöglicht es uns, Sie unabhängig von Ihren Anforderungen effizienter und effektiver zu bedienen. Wie Sie sich vorstellen können, bedeutet ein globales Unternehmen, das Kandidaten und Kunden globale Möglichkeiten bietet, dass wir eine zentrale Datenbank betreiben, zu der jedes NES-Fircroft-Büro weltweit Zugang zu den Informationen hat. Alle uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden in unseren globalen Datenbanksystemen gespeichert und zum Zweck der Bereitstellung unserer Kernleistungen und/oder Unterstützungsleistungen für Einsätze verwendet.

Nur autorisierte NES-Fircroft-Mitarbeiter haben Zugriff auf personenbezogene Daten innerhalb unserer globalen Datenbanksysteme; die Zugriffsrechte werden rollen- und zweckbasiert vergeben. Um mehr über die globale Präsenz von NES Fircroft zu erfahren, klicken Sie hier.

Weitergabe Ihrer Daten

Im Rahmen unserer Leistungserbringung werden Informationen mit externen Anbietern geteilt, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen – einschließlich, aber nicht beschränkt auf Zahlungen, Versicherungen, Notfälle, Reisevereinbarungen oder andere kaufmännische oder rechtliche Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung.

Wenn Sie uns gebeten haben, Ihnen bei der Suche nach einer Position bei einem unserer Kunden zu helfen, können wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere(n) Kunden weitergeben, um Ihnen diese Dienstleistung zu erbringen; dies kann in Form eines von NES Fircroft formatierten Lebenslaufs oder Profils erfolgen, das Fähigkeiten und Kompetenzen im Zusammenhang mit der Position hervorhebt. Wir werden versuchen, Sie zuerst zu kontaktieren, um Ihr Interesse und Ihre Verfügbarkeit zu verstehen und Ihre Zustimmung einzuholen. Wenn wir Sie nicht erreichen konnten, können wir – wenn wir es für eine Art von Rolle halten, die Sie uns gegenüber angegeben haben, die Sie suchen, und die in Ihrem besten Interesse liegt – Ihre Informationen dennoch weitergeben.

Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre Informationen an einen unserer Kunden senden, ohne dass Sie vorher ausdrücklich zugestimmt haben (selbst wenn wir Sie nicht erreichen können und wir glauben, dass dies in Ihrem besten Interesse ist), sollten Sie das Data Protection Advisory Team von NES Fircroft kontaktieren.

Falls Sie einen Vertrag mit uns oder einem unserer Kunden schließen, können wir Ihre personenbezogenen Daten an unseren Kunden oder externen Anbieter weitergeben, damit diese Leistungen im Zusammenhang mit Ihrem Vertrag erbringen können, oder – für NES-Fircroft-Mitarbeiter – im Zusammenhang mit unseren Verpflichtungen als Arbeitgeber.

Andere Umstände, unter denen NES Fircroft Ihre personenbezogenen Daten weitergeben würde, stehen im Zusammenhang mit den von folgenden Stellen erbrachten Dienstleistungen:

• Versicherungsmakler;
• Notfalldienstleister;
• Prüfungs-, Rechts- & Finanzpartner;
• Compliance- und Screening-Spezialisten;
• Medizinische und gesundheitliche Fachkräfte;
• Zugelassene Reisepartner; und
• Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter.

NES Fircroft verwendet nur externe Anbieter, die unseren hohen Erwartungen in Bezug auf Service und ethische Standards – einschließlich Vertraulichkeit und Informationssicherheit – entsprechen; und für die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten behält NES Fircroft als benannter Verantwortlicher die Kontrolle.

Aus den Informationen, die Ihnen im Rahmen Ihres Vertrags mit NES Fircroft bereitgestellt werden, wird ersichtlich, welche Dienstleistungen externer Anbieter wir eventuell nutzen.

Offenlegung von Daten aus anderen Gründen

Unter bestimmten Umständen können personenbezogene Daten ohne Einwilligung der betroffenen Person offengelegt werden, um bei der Verhütung und Aufdeckung von Straftaten zu helfen und für Zwecke der Strafverfolgung. Unter diesen Umständen wird NES Fircroft sich in zumutbarer Weise vergewissern, dass die Anfrage legitim ist, bevor angeforderte Daten offengelegt werden, und in allen Fällen zunächst eine Genehmigung über das Data Protection Advisory Team von NES Fircroft und/oder die zuständigen Direktoren des Unternehmens einholen.

Wenn NES Fircroft in einen Transaktionsprozess bezüglich seiner Eigentumsverhältnisse involviert ist, können Ihre personenbezogenen Daten vorbehaltlich strenger Vertraulichkeitsverpflichtungen und – soweit möglich – Anonymisierung offengelegt werden.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines Verkaufs von Geschäftsvermögen oder im Rahmen einer Umstrukturierung oder Reorganisation an einen Dritten übertragen; wir werden jedoch stets Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Privatsphäre und Ihre Rechte weiterhin geschützt bleiben.

INTERNATIONALE ÜBERMITTLUNGEN

Als globales Unternehmen verfügt NES Fircroft über Standorte auf der ganzen Welt und über Beziehungen zu globalen Kundengruppen, einschließlich solcher in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

Für die in diesem Datenschutzhinweis definierten Zwecke – einschließlich anwendbarer aufsichtsrechtlicher, gesetzlicher oder vertraglicher Zwecke – sind wir möglicherweise verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten mit diesen anderen Geschäftseinheiten, mit Dritten oder mit Kunden außerhalb des EWR zu teilen. Dies umfasst Daten, auf die von NES-Fircroft-Einheiten zugegriffen werden kann und die auf unserer Datenbank/unseren Systemen gespeichert sind.

Länder außerhalb des EWR verfügen möglicherweise nicht über Datenschutzgesetze, die so streng sind wie jene in der EU und in anderen Ländern, die Teil des EWR sind; NES Fircroft hat jedoch Kontrollen eingeführt, die dazu dienen, Ihre personenbezogenen Daten und Ihre Privatsphäre bei der Übermittlung von Informationen in andere Länder durch Zugriff und/oder Nutzung zur Erbringung von Dienstleistungen zu schützen.

Diese Kontrollen umfassen:

• Sicherstellung, dass Datenverarbeitungsvereinbarungen bestehen;
• Festlegung von Datensicherheits- und Transferpraktiken im Rahmen der Dienstleistungen;
• Umsetzung relevanter Datenschutzgesetze und -pflichten;
• Datenschutzvereinbarungen im Einklang mit EU-Standardvertragsklauseln;
• Zentrales Management der IT-Infrastruktur und der Benutzeranwendungen;
• Due-Diligence-Protokoll im Zusammenhang mit der Leistungserbringung; und
• Prüf- und Überprüfungsprotokoll im Zusammenhang mit Geschäftsprozessen.

Sollten Sie spezifische Fragen zu diesen Kontrollen und zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an das Data Protection Advisory Team.

Übermittlungen an Dritte

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weitergeben, wenn hierfür ein berechtigter oder rechtlicher Grund besteht, der mit unseren Dienstleistungen oder mit der in diesem Datenschutzhinweis definierten Beziehung zu uns zusammenhängt.

MARKETING

Wenn Sie zuvor mit NES Fircroft in Kontakt standen – z. B. indem Sie Ihre Daten zum Zweck unserer Dienstleistungen bereitgestellt haben – oder einen Vertrag mit uns eingegangen sind, kann NES Fircroft Sie kontaktieren. Dies geschieht, um Sie auf andere Ihnen zur Verfügung stehende Möglichkeiten in unserem globalen Geschäft oder in unserem globalen Talentpool hinzuweisen. Diese Fälle gelten als „Soft-Opt-In“, bei dem wir davon ausgehen, dass Sie mit einer Kontaktaufnahme durch uns einverstanden sind, sofern und solange Sie nicht etwas anderes mitteilen.

NES Fircroft kann Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Sie per Post, Telefon und/oder E-Mail zu kontaktieren. Es gibt verschiedene Gründe, warum wir Sie im Zusammenhang mit Ihrer Beziehung zu uns und den von Ihnen gezeigten Interessen an unseren Dienstleistungen kontaktieren können.

Unsere Marketingkontakte können aus legitimen Gründen erfolgen, unter anderem in Bezug auf:

• Die von uns bereitgestellten Dienstleistungen;
• Ihre Anstellung oder Ihr Vertragsangebot bei NES Fircroft;
• Mitteilungen von Newslettern, Branchennachrichten oder Sicherheitsrundschreiben zu lokalen Umweltfragen;
• Lokale Veranstaltungen, Feiertage oder Feste; und
• Das Verständnis Ihrer Wahrnehmung unserer Dienstleistungen aus geschäftlicher oder rechtlicher Sicht.

Natürlich behalten Sie die Kontrolle.

Wenn Sie unsere Website besuchen oder sich darüber registrieren, werden Sie gebeten, Ihre Präferenzen in Bezug auf Job-Benachrichtigungen, Cookies und Informationen über unsere Dienstleistungen zu bestätigen. Ebenso ist es wichtig, dass Sie – wenn Sie bisher nicht mit NES Fircroft zu unseren Dienstleistungen in Kontakt standen – Ihre Wahlmöglichkeiten prüfen und ob und wie Sie von uns kontaktiert werden möchten.

Wenn Sie keine Marketingkontakte von NES Fircroft erhalten möchten, können Sie uns dies jederzeit mitteilen.

Siehe den Abschnitt „IHRE RECHTE & WAHLMÖGLICHKEITEN“ für Optionen oder nutzen Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Abmelde-Optionen.

SICHERHEITSMASSNAHMEN

Ihre personenbezogenen Daten sind Ihnen wichtig und NES Fircroft sind sie wichtig; tatsächlich sind sie entscheidend für den Erfolg unserer Geschäftsbeziehung. Daher stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten bei der Verarbeitung in Respekt behandelt werden und dass geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen angewandt werden, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der in unseren Systemen, in von uns kontrollierten Rechenzentren und im Rahmen unserer Leistungserbringung an Sie gespeicherten Daten zu wahren.

Als Teil unserer grundlegenden Verantwortlichkeiten und als wesentlich für bewährte Geschäftspraktiken wenden wir die Grundsätze eines Informationssicherheits-Managementsystems – wie ISO 27001 – an, um alle geltenden Gesetze, Vorschriften und vertraglichen Verpflichtungen sowie Cyber-Security-Protokolle im Zusammenhang mit unserer IT-Infrastruktur einzuhalten.

Sie können die Sicherheits­erklärung von NES Fircroft hier aufrufen.

AUFBEWAHRUNG VON DATEN

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie wir sie in Einklang mit unseren berechtigten Interessen benötigen, und ergreifen die notwendigen Maßnahmen, um diese Informationen nach bestem Wissen und Gewissen aktuell und korrekt zu halten. Dementsprechend umfassen unsere Datenverwaltungspraktiken die Aufbewahrung personenbezogener Daten, Speicheranforderungen und Richtigkeit.

Ihre Daten aktuell halten

NES Fircroft wird regelmäßig mit Ihnen in Kontakt bleiben und Ihnen die Möglichkeit geben, unsere zentralen Aufzeichnungen zu aktualisieren und – falls erforderlich – etwaige personenbezogene Daten, die wir über Sie haben. Zusätzlich stehen Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung, damit Sie Ihre Daten verwalten können:

• Auf unserer Website können Sie Ihre Daten verwalten, indem Sie ein eigenes Profil anlegen und aktuelle Informationen bereitstellen;
• Unsere Beratungsteams halten mit Ihnen Kontakt, sodass Sie uns Änderungen mitteilen können*;
• Wir stellen Kontaktpunkte zur Verfügung, damit Sie uns Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten mitteilen können*; und
• Im Rahmen unserer Onboarding-Prozesse prüfen wir, ob Ihre Angaben korrekt sind.

* Änderungen an den von NES Fircroft gespeicherten personenbezogenen Daten unterliegen einem Verifizierungsprozess, um Authentizität und Sicherheit zu gewährleisten.

Wie lange wir Ihre Informationen aufbewahren

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie NES Fircroft ein berechtigtes geschäftliches Erfordernis dafür hat oder rechtlich dazu verpflichtet ist – je nachdem, welcher Zeitraum länger ist.

Alle Dokumente, die wir aufbewahren und die personenbezogene Daten über Sie enthalten, werden im Einklang mit unseren Dokumentenmanagement-Praktiken aufbewahrt, wobei Kontrollen und Sicherheitsmaßnahmen in Bezug auf Zugriff und Speicherort angewandt werden.

Wir segmentieren Daten abhängig vom Verarbeitungszweck und der Art der verarbeiteten Daten, da dies die Aufbewahrungsfristen bestimmt. Die Kriterien zur Bestimmung der Aufbewahrungsdauer umfassen:

• Die Art der personenbezogenen Daten;
• Unsere rechtlichen Verpflichtungen;
• Zweck Ihrer Zusammenarbeit mit NES Fircroft;
• Ob ein Vertrag erfüllt wurde und/oder nicht mehr erfüllt werden kann;
• Ob Sie Ihr Recht auf Löschung ausgeübt haben;
• Ob Ihre Daten nicht mehr als aktuell angesehen werden; und
• Unsere Branchenerfahrung und -kenntnisse nach Land, Sektor und Position.

Personenbezogene Daten, die wir nicht mehr aufbewahren müssen, werden archiviert, sicher vernichtet oder gelöscht.

IHRE RECHTE & WAHLMÖGLICHKEITEN

NES Fircroft respektiert die Informationen, die Sie mit uns teilen, und versteht, dass es Ihr Recht ist zu wissen, wie diese Daten verarbeitet werden, und Ihr Recht, uns aufzufordern, die Verarbeitung zu beenden.

Nach der DSGVO und vorbehaltlich bestimmter Bedingungen haben Personen die folgenden Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten:

• Recht auf Berichtigung;
• Recht auf Auskunft;
• Recht auf Löschung;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• Widerspruchsrecht; und
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

• Sie können Ihr Recht, die Verarbeitung zu Marketingzwecken zuzulassen oder zu verhindern, ausüben, indem Sie Abonnements für erhaltene Materialien kündigen.
• Sie können Ihre mit der Datenverarbeitung verbundenen Rechte jederzeit ausüben, indem Sie das Data Protection Advisory Team kontaktieren.
• Verbraucher in Kalifornien sollten auf den Kalifornischen Datenschutzhinweis von NES Fircroft verweisen.

Auskunftsersuchen (Subject Access Requests)

Einzelpersonen können Details zu den von NES Fircroft verarbeiteten personenbezogenen Daten anfordern, indem sie ein „Subject Access Request“ an unser Data Protection Advisory Team richten, das Ihnen anschließend die erforderlichen Unterlagen zur Verfügung stellt, um den entsprechenden Antrag zu vervollständigen. Sobald der Antrag eingegangen ist und die relevanten Identitäten und Datenpunkte verifiziert wurden, arbeiten wir daran, Ihnen die angeforderten Informationen bereitzustellen oder Ihnen innerhalb der festgelegten Fristen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu gewähren.

Weitere Informationen und Beratung zu Ihren Rechten erhalten Sie bei der Datenschutzaufsichtsbehörde in Ihrem Land.

Recht auf Löschung (Right to Erasure)

Einzelpersonen können die Löschung ihrer personenbezogenen Daten aus den internen Systemen von NES Fircroft beantragen, indem sie unser Data Protection Advisory Team kontaktieren oder ein Online-Formular zum Recht auf Löschung ausfüllen. Unser Data Protection Advisory Team wird daraufhin die Angaben verifizieren und die internen Vorkehrungen treffen, um Ihren Antrag zu bearbeiten. Nach Abschluss erhalten Sie eine Bestätigung.

Um auf das Online-Formular zum Recht auf Löschung zuzugreifen, klicken Sie HIER.

Wenn Sie mehr über Ihre Rechte nach der DSGVO erfahren möchten, besuchen Sie die Website des ICO.

IHRE WICHTIGSTEN KONTAKTE (YOUR KEY CONTACTS)

NES Fircroft verfügt über ein dediziertes Team, das alle Fragen beantwortet, die Sie dazu haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden. Dieses Data Protection Advisory Team arbeitet im Auftrag der NES Group Limited und überwacht die Einhaltung und Governance unserer datenschutzrechtlichen Verpflichtungen. Wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen, Fragen zu diesem Datenschutzhinweis haben oder eine Beschwerde einreichen möchten, kontaktieren Sie bitte das Data Protection Advisory Team per:

E-Mail: dataprotection_advisoryteam@nesfircroft.com

Telefon: +44 161 942 4000

US gebührenfrei: +1 866 488 3091

Postanschrift:
 The Data Protection Advisory Team
 NES Group Limited
 Station House, Stamford New Road, Altrincham WA14 1EP
 Vereinigtes Königreich

Aufsichtsbehörde

Die NES Group Limited ist als Datenverantwortlicher (Data Controller) beim Information Commissioner’s Office (ICO) registriert. Der Hauptstandort für sämtliche Datenverarbeitungsaktivitäten, grenzüberschreitende Datenschutzkontrollen sowie die zentrale Registrierung als Datenverantwortlicher für die Unternehmen der NES Fircroft Gruppe befindet sich im Station House, Großbritannien.

Aus diesem Grund ist das Information Commissioner’s Office (ICO) als federführende Aufsichtsbehörde für alle Unternehmen und Tochtergesellschaften von NES Fircroft benannt.

Die Registrierungsdetails der NES Group Limited sind öffentlich auf der Website des ICO einsehbar:
https://ico.org.uk/ESDWebPages/Search

Beschwerden

Wenn Sie eine Beschwerde einreichen möchten, können Sie sich an das Data Protection Advisory Team von NES Fircroft wenden.

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
Sie können sich jederzeit direkt an das Information Commissioner’s Office (ICO) – die federführende Aufsichtsbehörde für NES Fircroft – wenden oder an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes.

Weitere Informationen finden Sie auf der Website des ICO:
https://ico.org.uk/concerns/

ICO-Hotline: 0303 123 1113 (UK) oder +44 1625 545 700

Datenschutzhinweis für Kalifornien

Rechte gemäß kalifornischem Recht: California Consumer Privacy Act von 2018 (CCPA)

Gültig ab: 1. November 2020

Dieser Datenschutzhinweis für Kalifornien beschreibt, wie wir personenbezogene Daten („Personal Information“ oder „PI“) von Verbrauchern in Kalifornien gemäß dem California Consumer Privacy Act (CCPA) erfassen, verwenden, offenlegen und gegebenenfalls weitergeben. Der Hinweis gilt – soweit keine gesetzlichen Ausnahmen bestehen – für die zwölf Monate vor dem oben genannten Gültigkeitsdatum.

Darüber hinaus informiert dieser Hinweis über die Rechte, die kalifornische Verbraucher gemäß dem CCPA haben, sowie über weitere Mitteilungen, die nach anderen kalifornischen Gesetzen erforderlich sind. Die in diesem Datenschutzhinweis beschriebenen Datenpraktiken werden gemäß den Anforderungen des CCPA jährlich aktualisiert. Sollten sich unsere Praktiken nach dem genannten Datum wesentlich ändern, werden wir vor der Erhebung personenbezogener Daten eine entsprechende Mitteilung über die aktuellen Verfahren bereitstellen. Diese kann auf unsere allgemeine Datenschutzrichtlinie oder andere geltende Datenschutzhinweise verweisen, die unsere jeweils aktuellen Praktiken widerspiegeln.

Gemäß dem CCPA gelten Personen, die ausschließlich im Rahmen geschäftlicher Kommunikation als Vertreter eines anderen Unternehmens handeln, nicht als „Verbraucher“ im Sinne dieses Datenschutzhinweises. Ebenso werden öffentlich zugängliche Informationen nach dem CCPA nicht als personenbezogene Daten behandelt – dementsprechend gilt dieser Hinweis nicht für solche Daten, und die Verbraucherrechte greifen in diesem Fall nicht.

Ebenfalls gemäß dem CCPA gelten Personen, die direkt für NES Fircroft oder ein verbundenes Unternehmen tätig sind – sei es als Mitarbeiter oder als potenzieller Mitarbeiter („Employees“) – nicht als Verbraucher im Sinne der hier beschriebenen Rechte. Die Erhebung, Nutzung, Offenlegung und Weitergabe personenbezogener Daten von Mitarbeitenden durch NES Fircroft erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung von Dienstleistungen und operativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis oder einem möglichen Beschäftigungsverhältnis bei NES.

a) Erhebung und Weitergabe personenbezogener Daten (PI)

Auf Grundlage unserer Datenverarbeitungspraxis bis zum oben genannten Gültigkeitsdatum informieren wir Sie hiermit darüber, welche Arten personenbezogener Daten von Verbrauchern und Mitarbeitenden in Kalifornien erhoben, genutzt und weitergegeben werden.

Kategorien personenbezogener Daten (PI), Beispiele und Empfängerkategorien

1) Identifikatoren
Beispiele (nicht abschließend):
 Name, Alias, Login-ID und Passwort, Wohnadresse, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Unterschrift/Erklärungen, Geburtsdatum, Passdetails, Foto-ID, Wähler-ID, Regierungs-ID/-Nummern, Führerschein, nationale Identifikationsnummer und Sozialversicherungsnummer.

Empfängerkategorien:

• Offenlegung zu Geschäftszwecken: Mitarbeiter, externe Anbieter, Partner, Rechtsnachfolger, Strafverfolgungsbehörden und andere Kontakte im Einklang mit dem Gesetz.
• Verkauf: Kunden.

1) Persönliche Aufzeichnungen (Personal Records)
Beispiele (nicht abschließend):
 Bankverbindungsdaten, Kreditkartendaten, Zahlungsdetails, Rechnungen, Steuerquittungen, Anlageangaben, Gehaltsangaben, Steuer-Identifikationsnummer, Steuerdateinummer, Dauerauftragsnummer, (Sozial-)Versicherungsnummer, private Telefonnummer, Ehepartnerdaten, gebuchte Tickets, Urlaubspläne, Aufenthaltsdetails, Kfz-Zulassungsnummer, Visa, Arbeitsgenehmigungsstatus, IP-Adresse, SIM-Nummer, Passwörter, Laptop- und Desktopnummern, Cookie-ID, Social-Media-Profil-IDs/-Links, Systemnotizen, Gewerkschaftsmitgliedschaft, Angaben zu Kindern sowie polizeiliche/kriminelle Hintergrundprüfungen.

Empfängerkategorien:

• Offenlegung zu Geschäftszwecken: Mitarbeiter, externe Anbieter, Partner, Rechtsnachfolger, Strafverfolgungsbehörden und andere Kontakte im Einklang mit dem Gesetz.
• Verkauf: Kunden.

2) Persönliche Merkmale und Eigenschaften (Personal Characteristics and Traits)
Beispiele (nicht abschließend):
 Staatsangehörigkeit, Essensvorlieben, rassische oder ethnische Herkunft, Geschlecht.

Empfängerkategorien:

• Offenlegung zu Geschäftszwecken: Mitarbeiter, externe Anbieter, Partner, Rechtsnachfolger, Strafverfolgungsbehörden und andere Kontakte im Einklang mit dem Gesetz.
• Verkauf: Kunden.

3) Biometrische Informationen
Beispiele (nicht abschließend):
 Biometrische Daten wie Fingerabdrücke.

Empfängerkategorien:

• Offenlegung zu Geschäftszwecken: Mitarbeiter, externe Anbieter, Partner, Rechtsnachfolger, Strafverfolgungsbehörden und andere Kontakte im Einklang mit dem Gesetz.
• Verkauf: Kunden.

4) Internetnutzungsinformationen
Beispiele (nicht abschließend):
 Browserverlauf, Suchverlauf, Informationen zu Ihrer Interaktion mit einer Internet-Website, Anwendung oder Werbung sowie Nutzung von Analyseanbietern Dritter auf der NES-Fircroft-Website, wie LeadForensics und Facebook Custom Audience.

Empfängerkategorien:

• Offenlegung zu Geschäftszwecken: Mitarbeiter, externe Anbieter, Partner, Rechtsnachfolger, Strafverfolgungsbehörden und andere Kontakte im Einklang mit dem Gesetz.
• Verkauf: Kunden.

5) Geolokalisierungsdaten
Beispiele (nicht abschließend):
 Ungefährer Standort basierend auf der IP-Adresse.

Empfängerkategorien:

• N/A

6) Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen (Professional or Employment Information)
Beispiele (nicht abschließend):
 Angebotsschreiben (COL), Arbeitsvertrag, geschäftliche E-Mail-ID, Mitarbeiter-ID, Zugangsdaten, zugewiesene Telefonnummern, Faxnummern, Lebensläufe (CV), Zugangskarten, Geschäftsbedingungen, Leistungsbewertungen, Beurteilungen und Beschäftigungshistorie.

Empfängerkategorien:

• Offenlegung zu Geschäftszwecken: Mitarbeiter, externe Anbieter, Partner, Rechtsnachfolger, Strafverfolgungsbehörden und andere Kontakte im Einklang mit dem Gesetz.
• Verkauf: Kunden.

7) Nicht-öffentliche Ausbildungsunterlagen (Non-public Education Records)
Beispiele (nicht abschließend):
 Ausbildungs- und Trainingsdetails, Zertifizierungen und berufliche Qualifikationen.

Empfängerkategorien:

• Offenlegung zu Geschäftszwecken: Mitarbeiter, externe Anbieter, Partner, Rechtsnachfolger, Strafverfolgungsbehörden und andere Kontakte im Einklang mit dem Gesetz.
• Verkauf: Kunden.

8) Aus personenbezogenen Daten abgeleitete Schlüsse (Inferences from PI Collected)
Beispiele (nicht abschließend):
 Erstellung eines Profils über einen Kandidaten, das die Qualifikationen des Kandidaten widerspiegelt.

Empfängerkategorien:

• Offenlegung zu Geschäftszwecken: Mitarbeiter, externe Anbieter, Partner, Rechtsnachfolger, Strafverfolgungsbehörden und andere Kontakte im Einklang mit dem Gesetz.
• Verkauf: Kunden.

Die obige Tabelle spiegelt die Kategorien personenbezogener Daten (PI) wider, die durch den CCPA vorgeschrieben sind. Es kann zusätzliche Informationen geben, die wir erfassen und die der Definition von PI nach dem CCPA entsprechen, die jedoch keiner Kategorie zugeordnet sind. In diesem Fall behandeln wir sie gemäß den Anforderungen des CCPA als PI, nehmen sie jedoch nicht auf, wenn wir verpflichtet sind, unsere Praktiken nach PI-Kategorien zu beschreiben.

Soweit gesetzlich zulässig, behandeln wir de-identifizierte Daten oder aggregierte Verbraucherinformationen nicht als PI und behalten uns das Recht vor, Ihre PI in de-identifizierte Daten oder aggregierte Verbraucherinformationen umzuwandeln oder anderen die Umwandlung zu gestatten. Öffentlich verfügbare Informationen können wir unter Umständen ebenfalls nicht als PI behandeln. Wir sind nicht verpflichtet, Informationen erneut zu identifizieren oder sie länger aufzubewahren, als wir sie benötigen, um auf Ihre Anfragen zu reagieren.

Wir können PI verkaufen (wie der Begriff „verkaufen“ im CCPA definiert ist). Im Rahmen der Dienstleistungen von NES Fircroft und um unseren Kunden zu helfen, die Eignung von Kandidaten für eine Kundenrolle zu bewerten, erstellt NES Fircroft Profile von Kandidaten, deren Qualifikationen den Anforderungen eines Kunden entsprechen. Diese Kandidatenprofile werden mit Führungskräften, Personalverantwortlichen und Recruitern geteilt, um Personallösungen, Rekrutierung und Unterstützungsleistungen bei Einsätzen bereitzustellen („Recruiting-Zwecke“). Das Teilen für Recruiting-Zwecke kann nach dem CCPA als Verkauf eingestuft werden. Weitere Informationen zur Ausübung Ihres „Do Not Sell“-Rechts finden Sie im Abschnitt „Do Not Sell“ der Kalifornischen Datenschutzrechte in diesem Datenschutzhinweis für Kalifornien. Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihres „Do Not Sell“-Rechts in Bezug auf Recruiting-Zwecke die Weitergabe Ihrer PI durch NES an Recruiter, Führungskräfte und Personalverantwortliche beendet.

b) Quellen von PI

c) Verwendung von PI

Grundsätzlich erfassen, speichern, verwenden und teilen wir Ihre PI, um Ihnen Dienstleistungen bereitzustellen und in Zusammenhang mit dem Betrieb unseres Unternehmens. Für weitere Details zu unseren Offenlegungen und dem Verkauf von PI siehe den Abschnitt „Erhebung und Weitergabe von PI“ oben.

Wir können die von uns erhobene PI für einen oder mehrere der folgenden Geschäftszwecke erfassen, verwenden und weitergeben:

• Verarbeitung von Interaktionen und Transaktionen
• Verwaltung von Interaktionen und Transaktionen
• Erbringung von Dienstleistungen
• Forschung und Entwicklung
• Qualitätssicherung
• Sicherheit
• Debugging

Zusätzliche Geschäftszwecke umfassen die Weitergabe von PI an Dritte, die weder einen Verkauf noch die oben genannten Geschäftszwecke darstellen, soweit gesetzlich erforderlich oder zulässig. Dazu gehören etwa:

• unsere Dienstleister, die Services für uns erbringen,
• Behörden oder private Parteien zur Einhaltung von Gesetzen oder rechtlichen Verfahren,
• der Verbraucher selbst oder andere Parteien auf Wunsch des Verbrauchers,
• die in unserer Datenschutzerklärung genannten zusätzlichen Zwecke,
• Zessionare im Rahmen einer Fusion oder eines Asset-Verkaufs („Andere Geschäftszwecke“).

Vorbehaltlich der Beschränkungen und Verpflichtungen des CCPA können unsere Dienstleister Ihre PI auch für einige oder alle der oben genannten Geschäftszwecke verwenden. Diese Dienstleister können wiederum Subunternehmer oder andere Service Provider einsetzen, um Leistungen für uns zu erbringen. Diese Unterverarbeitung stellt – zur Klarstellung – einen „Anderen Geschäftszweck“ dar, über den wir Sie hiermit informieren.

Wie bereits erwähnt, können wir Ihre PI erfassen und verwenden, um PI auf eine Weise weiterzugeben, die nach dem CCPA als Verkauf gilt. Weitere Informationen zur Ausübung Ihres „Do Not Sell“-Rechts finden Sie im Abschnitt „Do Not Sell“ der Kalifornischen Datenschutzrechte unten.

d) Kalifornische Datenschutzrechte

Der CCPA ist ein neues Gesetz, und es gibt nach wie vor unterschiedliche Auslegungen sowie zugehörige Umsetzungsbestimmungen. Dementsprechend können wir von Zeit zu Zeit die Informationen in unseren Hinweisen zu unseren Datenpraktiken und Ihren Rechten aktualisieren, unsere Methoden für die Bearbeitung Ihrer Anfragen anpassen oder unsere Antworten ergänzen, während wir unser Compliance-Programm weiterentwickeln, um die Entwicklung des Gesetzes und unser Verständnis seiner Relevanz für unsere Datenpraktiken widerzuspiegeln.

Wir gewähren Verbrauchern in Kalifornien die in diesem Abschnitt beschriebenen Datenschutzrechte. Sie haben das Recht, diese Rechte über einen bevollmächtigten Vertreter auszuüben, der die Anforderungen des CCPA und der zugehörigen Vorschriften erfüllt. Wie es das CCPA erlaubt, unterliegt jede Anfrage, die Sie an uns richten, einem Identitäts- und Wohnsitzüberprüfungsverfahren („Verifiable Consumer Request“). Wir werden Ihre CCPA-Anfrage nur dann erfüllen, wenn Sie uns ausreichende Informationen zur Verfügung gestellt haben, damit wir angemessen verifizieren können, dass Sie der Verbraucher sind, über den wir PI erhoben haben.

Um eine Anfrage zu stellen, kontaktieren Sie uns bitte und beantworten Sie alle eventuellen Nachfragen, die wir stellen.

E-Mail: dataprotection_advisoryteam@nesfircroft.com

Telefon: +44 161 942 4000

US gebührenfrei: +1 866 488 3091

Postanschrift:
 The Data Protection Advisory Team
 NES Group Limited
 Station House, Stamford New Road, Altrincham WA14 1EP
 Vereinigtes Königreich

Einige personenbezogene Daten (PI), die wir über Verbraucher aufbewahren, sind nicht ausreichend mit genügend weiteren PI über den Verbraucher verknüpft, sodass wir nicht in der Lage sind, zu überprüfen, dass es sich tatsächlich um die PI eines bestimmten Verbrauchers handelt, wenn ein Verbraucherantrag gestellt wird, der gemäß den Verifizierungsstandards des CCPA eine Überprüfung erfordert (z. B. Clickstream-Daten, die nur mit einer pseudonymen Browser-ID verbunden sind). Wie es der CCPA verlangt, nehmen wir diese PI nicht in unsere Antworten auf solche Anträge auf. Wenn wir einem Antrag nicht nachkommen können, erläutern wir in unserer Antwort die Gründe. Wir verwenden PI, die in einem überprüfbaren Verbraucherantrag bereitgestellt werden, ausschließlich dazu, Ihre Identität oder Berechtigung zur Antragstellung zu verifizieren sowie zur Nachverfolgung und Dokumentation von Antragsantworten – es sei denn, Sie haben uns diese Daten auch für einen anderen Zweck übermittelt.

Wir werden wirtschaftlich angemessene Anstrengungen unternehmen, um Verbraucher-PI zu identifizieren, die wir erheben, verarbeiten, speichern, offenlegen oder anderweitig verwenden, und um auf Ihre Anträge gemäß den kalifornischen Verbraucher-Datenschutzrechten zu reagieren. In einigen Fällen, insbesondere bei umfangreichen und/oder typischerweise irrelevanten Daten, können wir Ihnen vorschlagen, die aktuellsten oder eine Zusammenfassung Ihrer PI zu erhalten, und Ihnen die Möglichkeit geben, zu entscheiden, ob Sie den Rest ebenfalls wünschen. Wir behalten uns das Recht vor, Sie darauf zu verweisen, wo Sie selbst auf relevante PI zugreifen und diese kopieren können. In der Regel erheben wir keine Gebühren für die vollständige Beantwortung Ihrer Anträge; wir können jedoch eine angemessene Gebühr verlangen oder es ablehnen, auf einen Antrag zu reagieren, wenn Ihr Antrag exzessiv, wiederholt, unbegründet oder unverhältnismäßig belastend ist. Sollten wir feststellen, dass der Antrag eine Gebühr rechtfertigt oder dass wir ihn ablehnen können, erhalten Sie eine Benachrichtigung, in der wir erläutern, warum wir diese Entscheidung getroffen haben. Sie erhalten außerdem einen Kostenvoranschlag und die Möglichkeit, diesen anzunehmen, bevor wir Ihnen Gebühren für die Bearbeitung Ihres Antrags in Rechnung stellen.

Im Einklang mit dem CCPA und in unserem Interesse an der Sicherheit Ihrer PI werden wir Ihnen im Rahmen einer CCPA-Anfrage keine Sozialversicherungsnummer, Führerscheinnummer oder andere von der Regierung ausgestellte Ausweisnummer, kein Kontopasswort, keine Sicherheitsfragen oder -antworten und keine einzigartigen biometrischen Daten übermitteln; jedoch können Sie möglicherweise auf einige dieser Informationen über Ihr Konto selbst zugreifen, wenn Sie ein aktives Konto bei uns haben.

Ihre kalifornischen Verbraucher-Datenschutzrechte sind wie folgt:

i. Das Recht auf Auskunft (Right to Know):

a) Kategorien:
 Sie haben das Recht, uns höchstens zweimal in einem Zeitraum von zwölf Monaten um die folgenden Informationen für den Zeitraum der zwölf Monate vor dem Antragsdatum zu ersuchen:

• Die Kategorien von PI, die wir über Sie erhoben haben.
• Die Kategorien von Quellen, aus denen wir Ihre PI erhoben haben.
• Die geschäftlichen oder kommerziellen Zwecke, für die wir Ihre PI erhoben oder verkauft haben.
• Die Kategorien von Dritten, an die wir Ihre PI weitergegeben haben.
• Eine Liste der Kategorien von PI, die in den letzten 12 Monaten für geschäftliche Zwecke offengelegt wurden, und für jede Kategorie die Empfängerkategorien – oder die Angabe, dass keine Offenlegung erfolgt ist.
• Eine Liste der Kategorien von PI, die in den letzten 12 Monaten über Sie verkauft wurden, und für jede Kategorie die Empfängerkategorien – oder die Angabe, dass kein Verkauf erfolgt ist.

Um einen Antrag zu stellen, kontaktieren Sie bitte das Data Protection Advisory Team und beantworten Sie alle Nachfragen, die wir möglicherweise stellen.

E-Mail: dataprotection_advisoryteam@nesfircroft.com

US gebührenfrei: +1 866 488 3091

Damit wir Ihren Antrag prüfen können, müssen wir zunächst Ihre Identität verifizieren, d. h. wir müssen sicherstellen, dass Sie der Verbraucher sind, über den wir möglicherweise personenbezogene Daten erhoben haben, oder eine Person, die ordnungsgemäß bevollmächtigt ist, den Antrag im Namen des Verbrauchers zu stellen. Wir sind verpflichtet, die Anfrage eines Verbrauchers auf Kenntnisnahme der Kategorien von PI in einem angemessenen Maß an Sicherheit zu verifizieren. Dies kann beinhalten, dass mindestens zwei vom Verbraucher bereitgestellte Datenpunkte mit von uns gespeicherten Datenpunkten abgeglichen werden, die wir als zuverlässig für den Zweck der Verifizierung des Verbrauchers eingestuft haben. Wenn Sie dies nicht erfüllen, sind wir nicht in der Lage, Ihre Identität ausreichend zu überprüfen, um Ihrem Antrag nachzukommen. Die Informationen, die Sie uns zur Verifizierung Ihrer Identität zusenden, werden ausschließlich zu diesem Zweck verwendet.

Für Ihre spezifischen Daten wenden wir – wie es der CCPA verlangt – die strengeren Verifizierungsstandards an, die in Unterabschnitt (ii) unten festgelegt sind. Bitte beachten Sie, dass PI von uns über verschiedene Zeiträume hinweg gespeichert wird. Daher sind wir möglicherweise nicht in der Lage, vollständig auf Daten zu reagieren, die bis zu 12 Monate vor dem Antragsdatum relevant sein könnten.

b) Spezifische Daten (Specific Pieces):

Sie haben das Recht, höchstens zweimal innerhalb eines Zeitraums von zwölf Monaten, eine übertragbare Kopie Ihrer PI anzufordern oder zu erhalten, die wir in dem Zeitraum von zwölf Monaten vor dem Antragsdatum erhoben und gespeichert haben.

Um einen Antrag zu stellen, wenden Sie sich bitte an das Data Protection Advisory Team und beantworten Sie alle Nachfragen, die wir möglicherweise stellen.

E-Mail: dataprotection_advisoryteam@nesfircroft.com

US gebührenfrei: +1 866 488 3091

Damit wir Ihren Antrag prüfen können, müssen wir zunächst Ihre Identität verifizieren, d. h. wir müssen sicherstellen, dass Sie der Verbraucher sind, über den wir möglicherweise personenbezogene Daten erhoben haben, oder eine Person, die ordnungsgemäß bevollmächtigt ist, den Antrag im Namen des Verbrauchers zu stellen. Wir sind verpflichtet, die Anfrage eines Verbrauchers auf Kenntnisnahme spezifischer Daten (specific pieces of PI) mit einem angemessen hohen Maß an Sicherheit zu verifizieren. Dies kann beinhalten, dass mindestens drei vom Verbraucher bereitgestellte Datenpunkte mit von uns gespeicherten Datenpunkten abgeglichen werden, die wir als zuverlässig für den Zweck der Verifizierung eingestuft haben, zusammen mit einer unterzeichneten Erklärung an Eides statt, dass der Antragsteller der Verbraucher ist, dessen personenbezogene Daten Gegenstand des Antrags sind. Wenn Sie diese Datenpunkte nicht bereitstellen, sind wir nicht in der Lage, Ihre Identität ausreichend zu überprüfen, um Ihrem Antrag nachzukommen. Die Informationen, die Sie uns zur Verifizierung Ihrer Identität zusenden, werden ausschließlich zu diesem Zweck verwendet.

Bitte beachten Sie, dass PI von uns über verschiedene Zeiträume hinweg gespeichert wird. Daher sind wir möglicherweise nicht in der Lage, vollständig auf Daten zu reagieren, die bis zu 12 Monate vor dem Antragsdatum relevant sein könnten.

ii. Do Not Sell (Kein Verkauf):

Sie haben das Recht, uns anzuweisen, Ihre PI nicht zu verkaufen. Für weitere Informationen zur Ausübung Ihres „Do Not Sell“-Rechts, klicken Sie hier. Wie oben beschrieben, führt die Ausübung dieses Rechts in Bezug auf Recruiting-Zwecke dazu, dass NES die Weitergabe Ihrer PI an Recruiter, Führungskräfte und Personalverantwortliche einstellt.

IP-Adressen & Cookies

Es kann Cookies und andere Tracking-Technologien im Zusammenhang mit unseren Online-Diensten geben, die Daten bereitstellen, die gemäß dem CCPA als PI behandelt werden können, an andere Parteien, die diese für eigene Zwecke nutzen, und die wiederum diese Daten an weitere Parteien für deren eigene Zwecke weitergeben können. Obwohl es hierzu noch keinen Konsens gibt, sind wir der Ansicht, dass die Datenpraktiken von Drittanbieter-Cookies und Tracking-Technologien im Zusammenhang mit unseren Online-Diensten keinen Verkauf von PI durch uns darstellen, und wir behandeln diese Aktivitäten derzeit nicht als „Verkauf“. Ein Do Not Sell-Antrag an uns wirkt sich daher derzeit nicht auf diese Drittaktivitäten aus.

Sie können jedoch die Kontrolle über browserbasierte Cookies ausüben, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers anpassen. Mobilgeräte können ebenfalls Optionen zur Einschränkung von Werbung und Daten anbieten. Darüber hinaus können Tools von Drittanbietern es Ihnen ermöglichen, nach bestimmten Trackern zu suchen und diese abzulehnen, z. B. das Ghostery-Browser-Plugin, das unter https://www.ghostery.com/ verfügbar ist.

Weitere Informationen zu Cookies und Ihren Wahlmöglichkeiten, einschließlich der Möglichkeit, sich von bestimmten interessenbasierten Werbungen abzumelden, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Zusätzlich können Sie mehr über die Ausübung bestimmter Wahlmöglichkeiten in Bezug auf Cookies und interessenbasierte Werbung unter den folgenden Links erfahren:

• http://www.aboutads.info/choices/
• http://www.aboutads.info/appchoices.und
• http://www.networkadvertising.org/choices/

Wir übernehmen keine Gewähr dafür, dass diese Drittanbieter-Tools, Programme oder Erklärungen vollständig oder korrekt sind. Das Löschen von Cookies oder das Ändern von Einstellungen kann sich auf Ihre Auswahlmöglichkeiten auswirken, und Sie müssen sich möglicherweise separat über jeden von Ihnen verwendeten Browser und jedes Gerät abmelden. Cookie-gestützte Opt-Out-Signale sind möglicherweise nicht mehr wirksam, wenn Sie Cookies löschen, blockieren oder entfernen. Wir sind nicht verantwortlich für die Vollständigkeit, Genauigkeit oder Wirksamkeit von Mitteilungen oder Auswahlmöglichkeiten Dritter.

Einige Browser verfügen über Signale, die als Do Not Track-Signale charakterisiert werden können, wir gehen jedoch nicht davon aus, dass sie in dieser Weise funktionieren oder einen Do Not Sell-Wunsch Ihrerseits ausdrücken, weshalb wir diese derzeit nicht als Do Not Sell-Anfrage anerkennen. Da es auch derzeit keinen Konsens darüber gibt, wie verschiedene nutzerbasierte Datenschutz- oder „Do Not Track“-Signale oder -Einstellungen behandelt werden oder was sie bedeuten, werden wir keine berücksichtigen, die hier nicht ausdrücklich als Programme aufgeführt sind, an denen wir teilnehmen oder die wir anderweitig akzeptieren – dies kann sich jedoch ändern, wenn sich Programme weiterentwickeln. Wir wissen, dass verschiedene Parteien Do Not Sell-Signale entwickeln, und wir könnten bestimmte solcher Signale anerkennen, wenn wir zu dem Schluss kommen, dass ein entsprechendes Programm angemessen ist.

Wir verkaufen wissentlich keine PI von Verbrauchern unter 16 Jahren.

Wir können Ihre PI zu folgenden Zwecken weitergeben, die keinen Verkauf darstellen:
 (i) wenn Sie uns anweisen, PI weiterzugeben;
 (ii) um Ihren Anträgen nach dem CCPA nachzukommen;
 (iii) Offenlegungen zwischen den Unternehmen, die die „Company“ wie oben definiert bilden, oder im Rahmen einer Fusion oder eines Asset-Verkaufs; und
 (iv) wie anderweitig gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig.

iii. Löschung (Delete):

Sofern wir nicht nach dem CCPA ein Recht zur Aufbewahrung haben, können Sie verlangen, dass wir die PI löschen, die wir direkt von Ihnen erhoben und gespeichert haben. Unsere Rechte zur Aufbewahrung umfassen unter anderem:

• die Erfüllung von Transaktionen und Dienstleistungen, die Sie angefordert haben oder die vernünftigerweise zu erwarten sind,
• Zwecke der Sicherheit,
• legitime interne Geschäftszwecke, einschließlich der Führung von Geschäftsunterlagen,
• die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften,
• die Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
• die Zusammenarbeit mit Strafverfolgungsbehörden.

Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht verpflichtet sind, Ihre PI zu löschen, die wir nicht direkt von Ihnen erhoben haben.

Um einen Antrag zu stellen, wenden Sie sich bitte an das Data Protection Advisory Team und beantworten Sie alle Nachfragen, die wir möglicherweise stellen.

E-Mail: dataprotection_advisoryteam@nesfircroft.com

US gebührenfrei: +1 866 488 3091

Damit wir Ihren Antrag prüfen können, müssen wir zunächst Ihre Identität verifizieren, d. h. wir müssen sicherstellen, dass Sie der Verbraucher sind, über den wir möglicherweise personenbezogene Daten erhoben haben, oder eine Person, die ordnungsgemäß bevollmächtigt ist, den Antrag im Namen des Verbrauchers zu stellen. Wir sind verpflichtet, die Anfrage eines Verbrauchers auf Löschung mit einem angemessenen Maß an Sicherheit zu verifizieren, was den Abgleich von mindestens zwei vom Verbraucher bereitgestellten Datenpunkten mit von uns gespeicherten Datenpunkten einschließen kann, oder mit einem angemessen hohen Maß an Sicherheit, was den Abgleich von mindestens drei vom Verbraucher bereitgestellten Datenpunkten mit von uns gespeicherten Datenpunkten einschließen kann – abhängig von der Sensibilität der PI und dem Risiko eines Schadens für den Verbraucher durch eine unbefugte Löschung. Wenn Sie die erforderlichen Datenpunkte nicht bereitstellen, sind wir nicht in der Lage, Ihre Identität ausreichend zu überprüfen, um Ihrem Antrag nachzukommen. Die Informationen, die Sie uns zur Verifizierung Ihrer Identität zusenden, werden ausschließlich zu diesem Zweck verwendet.

iv. Nichtdiskriminierung und Programme mit finanziellen Anreizen (Non-Discrimination and Financial Incentive Programs):

NES wird Sie nicht diskriminieren, weil Sie Ihre Rechte nach dem CCPA ausüben.

v. Bevollmächtigte Vertreter (Authorized Agents):

Wenn ein Verbraucher beschließt, einen Antrag über einen bevollmächtigten Vertreter einzureichen, verlangen wir vom Verbraucher:

• dem bevollmächtigten Vertreter eine unterzeichnete Genehmigung zur Einreichung des Antrags zu erteilen, von der uns eine Kopie vorgelegt werden muss;
• seine eigene Identität direkt bei uns zu verifizieren;
• direkt bei uns zu bestätigen, dass er dem bevollmächtigten Vertreter die Erlaubnis zur Einreichung des Antrags erteilt hat.

Wenn der bevollmächtigte Vertreter über eine Vollmacht verfügt, die gemäß den Abschnitten 4000 bis 4465 des California Probate Code ausgestellt wurde, ist keine schriftliche Vereinbarung erforderlich. Gemäß den Abschnitten 4121 und 4122 des Probate Code ist eine Vollmacht jedoch nur gültig, wenn sie notariell beurkundet oder von zwei Erwachsenen – die nicht der Bevollmächtigte selbst sind – bezeugt wurde. Wenn anstelle eines Notars Zeugen verwendet werden, verlangen wir die Überprüfung der Identität dieser Zeugen sowie die Bestätigung, dass sie die Ernennung tatsächlich bezeugt haben. Die Vollmacht muss ausreichend allgemein oder spezifisch sein, um die Befugnis zur Einreichung eines CCPA-Antrags zu begründen. Wir sind berechtigt, jeden Antrag abzulehnen, der durch eine Vollmacht eingereicht wird, wenn der Bevollmächtigte die Gültigkeit der Vollmacht nicht hinreichend nachweisen kann.

Wenn der bevollmächtigte Vertreter nicht über eine Vollmacht verfügt, muss ein Bevollmächtigter, der eine juristische Person ist, beim Secretary of State registriert sein, um in Kalifornien Geschäfte tätigen zu dürfen. Wir sind berechtigt, die Legitimität einer Vertretung zu überprüfen, beispielsweise durch eine Erklärung an Eides statt mit zwei überprüften Zeugen. Wir sind berechtigt, von einer natürlichen Person, die im Namen eines Unternehmens handelt, zu verlangen, dass sie unter Strafe des Meineids mit zwei überprüften Zeugen bestätigt, dass (1) sie befugt ist, im Namen des Unternehmens und des Verbrauchers zu handeln; (2) sie die Person ist, die sie vorgibt zu sein; und (3) alles, was sie eingereicht hat, gültig und korrekt ist. Dasselbe gilt für eine Einzelperson, die als Vertreter handelt, mit Ausnahme der Voraussetzung, dass sie beim Secretary of State registriert ist.

Wenn keine der oben genannten allgemeinen Bedingungen erfüllt ist, sind wir berechtigt, jeden Antrag abzulehnen, der durch einen Vertreter eingereicht wird. Darüber hinaus unterliegt der Vertreter den Verifizierungsstandards, die für die Art der gestellten Anfrage(n) gelten.

vi. Einschränkung der Rechte (Limitation of Rights):

Ungeachtet gegenteiliger Bestimmungen können wir Ihre PI erheben, verwenden und offenlegen, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich oder zulässig ist, und dies kann Ihre Rechte nach dem CCPA einschränken. Außerdem sind wir nicht verpflichtet, einem Ihrer Anträge nachzukommen, soweit dies unsere Rechte oder die Rechte einer anderen Person oder Partei beeinträchtigen oder mit geltendem Recht in Konflikt stehen würde.

e) Zusätzliche Hinweise für Kalifornien (Additional California Notices)

Zusätzlich zu den Rechten nach dem CCPA haben bestimmte Kalifornier Anspruch auf weitere Hinweise, darunter:

a) Minderjährige in Kalifornien (California Minors):

Die NES-Fircroft-Website ist nicht für Minderjährige (Personen unter 18 Jahren) vorgesehen oder auf sie ausgerichtet. Wir erheben nicht absichtlich oder wissentlich PI von Minderjährigen. Wenn Sie ein registrierter Benutzer von NES Fircroft und ein Minderjähriger in Kalifornien sind, können Sie verlangen, dass Ihre PI-Inhalte auf der NES-Fircroft-Website entfernt werden, indem Sie uns unter den folgenden Kontaktdaten kontaktieren:

E-Mail: dataprotection_advisoryteam@nesfircroft.com

US gebührenfrei: +1 866 488 3091

Postanschrift:
 The Data Protection Advisory Team
 NES Group Limited
 Station House, Stamford New Road, Altrincham WA14 1EP
 Vereinigtes Königreich

b) Offenlegung nach dem kalifornischen „Shine the Light“-Gesetz

Wir bieten Einwohnern Kaliforniens die Möglichkeit, dem Teilen von „personenbezogenen Daten“ im Sinne des kalifornischen „Shine the Light“-Gesetzes mit Dritten – außer unseren verbundenen Unternehmen – für deren eigene Direktmarketingzwecke zuzustimmen (Opt-in) oder dies abzulehnen (Opt-out).

Das Teilen für Recruiting-Zwecke kann gemäß dem Shine the Light-Gesetz als Offenlegung an Dritte für deren eigene Direktmarketingzwecke angesehen werden. Dementsprechend werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht für Recruiting-Zwecke weitergeben, wenn Sie sich abmelden (Opt-out). Wenn Sie möchten, dass NES Fircroft Ihre personenbezogenen Daten weiterhin für Recruiting-Zwecke teilt, dürfen Sie sich nicht abmelden (kein Opt-out).

Wenn Sie Einwohner Kaliforniens sind, können Sie dieses Opt-out ausüben und/oder bestimmte Informationen über unsere Einhaltung des Shine the Light-Gesetzes anfordern, indem Sie uns unter den folgenden Kontaktdaten kontaktieren:

E-Mail: dataprotection_advisoryteam@nesfircroft.com

US gebührenfrei: +1 866 488 3091

Anfragen müssen in der ersten Zeile der Beschreibung den Hinweis „California Privacy Rights Request“ enthalten und Ihren Namen, Ihre Straße, Stadt, Bundesstaat und Postleitzahl umfassen. Bitte beachten Sie, dass wir verpflichtet sind, nur eine Anfrage pro Kunde und Jahr zu beantworten, und dass wir nicht verpflichtet sind, auf Anfragen zu reagieren, die nicht über die angegebene Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Postadresse gestellt werden.

c) Tracking und Targeting

Wenn Sie unsere Online-Dienste besuchen, können wir und Dritte Tracking-Technologien verwenden, um Nutzungsinformationen basierend auf Ihrem Gerät zu erfassen, und zwar für verschiedene Zwecke, einschließlich der Schaltung von Werbung, die auf Ihrem Besuch unserer Dienste oder Ihren Aktivitäten über die Zeit und an Drittstandorten basiert. Einige Browser ermöglichen es Ihnen, ein sogenanntes „Do Not Track“-Signal ein- oder auszuschalten. Da es keinen Branchenstandard gibt, was diese Signale bedeuten und wie sie funktionieren sollen, suchen wir nicht nach solchen Signalen und reagieren auch nicht auf „Do Not Track“-Signale.

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Individuelle Rechte nach dem Recht von Nevada:

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Alle Änderungen, die wir an diesem Datenschutzhinweis oder den definierten Verarbeitungstätigkeiten vornehmen, werden auf unserer Website veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, unsere Website regelmäßig zu besuchen, um über Aktualisierungen oder Änderungen informiert zu bleiben.

Dieser Datenschutzhinweis wurde zuletzt im Januar 2023 aktualisiert.