Dokumentenmanager (m/w/d) Baustelle Brunsbüttel - Erlangen

BH-330417
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  • Germany Bayern Erlangen
  • Contract
  • Power Generation, T&D
  • T&D
Für unseren Kunden aus der Energiebranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

Jobtitel: Dokumentenmanager (m/w/d) Baustelle Brunsbüttel - Erlangen

Startdatum: 01.05.2026
Laufzeit: 13 Projektmonate (ANÜ)
Einsatzort: Erlangen
Auslastung: Vollzeit; 40h/Woche

Aufgaben:
  • Prüfung, Korrektur, Verwaltung, Versendung von technischer Projektdokumentation, Betrieb des Dokumentenmanagementsystems
  • Verwaltung und Verfolgung des Fertigstellungsgrades und Reporting in geeignetem Tool
  • Berichterstattung zum Status des Arbeitspaketes an die Projektleitung
  • Terminliche Planung des Arbeitspaketes, Verfolgung der Fälligkeiten und Koordinierung der Projektbeteiligten.
  • Ablage von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem, z.B. Redlines
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von RFCs (Requests for Clarification) und ECNs (Engineering Change Notices)
  • Berichterstattung über die Bearbeitungshistorie und den Status der Standortdokumentation (Brunsbüttel)
  • Überprüfung der Dokumentation von Unterauftragnehmern auf Vollständigkeit und Konsistenz
  • Unterstützung des Site/IBS Managements, z.B. Erstellung von IBS/Systemtestprotokollen

Qualifikation:
  • fachbezogener Ausbildungsabschluss u. bes. Fachkenntnisse
  • idealerweise Erfahrung in Mitarbeit in Projekten in Zusammenhang mit Dokumentation
  • Fachbereichsübergreifende offene Kommunikation
  • Durchsetzungfähigkeit, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit (unter Einhaltung der Prozesse)
  • proaktives, lösungsorientiertes, effizientes Arbeiten
  • Belastbarkeit/Stressresilienz in Abgabephasen
  • Selbstmanagementfähigkeit
  • MS Office: sehr gute Kenntnisse
  • sehr gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (wie z.B. Thinkproject, Aconex, iTWO o.ä.)
  • Englisch: gute Kenntnisse, Deutsch: Verhandlungssicher

Bitte um Beachtung:
  • Equipment-Abholung Erlangen
  • die Einarbeitung findet in Heilbronn statt (3-5 Wochen)
  Benefits:

  • 30 Urlaubstage
  • Urlaubsgeld
  • Weihnachtsgeld
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