Sachbearbeiter Leitstand (m/w/d)

Aufgaben

• Sicherstellung einer effektiven und effizienten Bearbeitung von Musteraufträgen
• Verantwortung für die vollständige Erfassung und Bearbeitung anfallender Anfragen, Bestellungen, Aufträge, Auslieferungen und sonstiger Vorgänge zur Erreichung der Vertriebsziele und der Kundenzufriedenheit
• Abwicklung von Warenein- und Warenausgängen mit dem PTM-Modul
• Erstellung, Steuerung und Bereithaltung erforderlicher Dokumente und Belege für Weiterbearbeitungs- und Prüfungszwecke unter Berücksichtigungen der verschiedenen Ländervorgaben
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie Regelungen zu Umweltschutz und Qualitätsmanagement
• Wareneingangs- und Warenausgangsbuchung, sowie Erstellung von Etiketten und Kommianforderung für die Versendung von Aufträgen

Teilaufgaben

• Mitarbeit im Rahmen der Erstellung und regelmäßigen Aktualisierung der im Qualitätsmanagement hinterlegten Dokumente
• Information der Auftraggeber und Kunden über nicht termingerechte Anlieferung
• Erstellung von Analysedaten über den Versand von Mustern und Versandware
• Zeitnahe Reklamationsbearbeitungen und Erfassung von Abweichungen
• Koordination der Ladefenstersteuerung und der Bestandsüberwachung

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Wünschenswert: Gefahrgutschulung Luft Modul A (ehemals PK1), Zuverlässigkeitsüberprüfung für sichere Luftfracht sowie Schulung gemäß 11.2.3.9
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Anforderungen

• Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit

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