Admin Coordinator POB/Flight Coordinator
BH-325390
Posted: 12/02/2026
- Competitive
- Norway Rogaland Haugesund
- Contract
-
Oil & Gas
Admin Coordinator POB/Flight Coordinator
Kontraktsperiode: 02.03.2026 - 31.12.2027
Lokasjon: Haugesund
Arbeidsoppgaver:
Kvalifikasjoner:
Sertifikater:
With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.
Kontraktsperiode: 02.03.2026 - 31.12.2027
Lokasjon: Haugesund
Arbeidsoppgaver:
- POB koordinator hovedansvar:
- Koordinering og oppfølging av POB (Personnel on Board).
- Planlegging og registrering av rotasjoner for flere selskaper og aktører
- Sikre korrekt registrering av personell på alle offshore-/onshore-flighter
- Tett samarbeid med operatør, helikoptertjeneste og prosjektorganisasjon
- Oppdatering og kvalitetssikring av data i PIMS POB
- Rotasjonskoordinering:
- Koordinere personellplaner for leverandører og 3.part
- Følge opp/oppdatere crew change lister, registrering av ad hoc-personell, delta i ukentlige planleggingsmøter og koordinering.
- Flightkoordinering/booking:
- Registrere personell på helikopter, administrere og oppdatere booking i PIMS POB
- Sikre kontroll og oversikt over hvilket personell som er planlagt offshore, samarbeid med heliservice, prosjekt og site ved endringer
- Generell daglig oppfølging av bemanningslister og endringer, håndtering av justeringer og ombookinger. Kommunikasjon med plattform, prosjekt, leverandør og drift. Sikring av god struktur og sporbarhet i personellplanleggingen
Kvalifikasjoner:
- Minimum 3-årig videregående
- Erfaring fra planleggingsverktøy
- Erfaring fra PIMS systemer er en fordel
- Erfaring med Dawinci er en fordel
- Strukturert og nøyaktig
- Kunne jobbe med høyt tempo og hyppige endringer
- Gode samarbeids-og kommunikasjonsevner
- Gode excelkunnskaper
Sertifikater:
- EX Awareness
With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.