Administration Coordinator - Rotation

Administration Coordinator - Rotation

Kontraktsperiode: 19.10.2026 - 01.07.2027
Lokasjon: Hammerfest

Arbeidsoppgaver:

• Mobilisering/demobilisering av personell, eget, innleie + 3.part koordinering
• Sende SMS ang. bosted/innsjekk i forbindelse med nytt personell på anlegg
• Oppdatere bemanningsplaner
• Tilgangsøking for fabrikk/bygg + diverse IT programmer både i eget og kunden sitt system 
• Påmelding til kurs/oppfølging, kvalitetssikring mot kundekrav og interne krav
• Daglig support til prosjekt personell, ledelse og 3.part
• Koordinering mellom kunde, bedrift, innleiefirma og underleverandører
• Koordinere utsendelse av diverse rapporter
• Booke overnatting i Camp
• Oppdatering av distribusjonslister og fellesmail
• Work schedule: 14-21 dag 

 
Kvalifikasjoner:

• Minimum 3-årig videregående utdanning
• Må ha minimum 2-års prosjekterfaring, primært administrative arbeidsoppgaver
• Ønskelig med erfaring fra SAP
• Gode IT kunnskaper
• Kunne takle høyt arbeidspress og tidsfrister
• Erfaring fra prosjekt og jobbe i team
• Jobbe strukturert, nøyaktig, selvstendig
• Være proaktiv 
• Må kunne snakke og skrive flytende norsk

With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.