Dispatch Officer (m/w/d)

Versand- und Zolladministration / Dispatch Administration (Site Logistics) 

84489 Burghausen

Aufgaben:

• Administrative Abwicklung von Versandprozessen für Fertigwaren, Muster, Rohstoffe und Basisharze (Warenein- und -ausgang, CMR-Dokumente, Siegel)
• Durchführung zollrelevanter Tätigkeiten (z. B. EX1, EUR1, ATR, Ursprungszeugnisse, Pro-forma-Rechnungen)
• Schulung und Einweisung von LKW-Fahrern sowie Durchführung der Fahrerzugangskontrolle
• Sicherstellung der Einhaltung von Ladebuchungen durch Transportunternehmen
• Kontrolle von Reinigungszertifikaten für Tankfahrzeuge und Dokumentationen zur Ladungssicherung
• Dokumentation von Abweichungen bei Transportunternehmen (ECTA)
• Kommunikation mit Zollbehörden, Logistikdienstleistern und internen Schnittstellen

Schnittstellen:

• Intern: Material Handling, Order Fulfilment, Scheduling, Quality
• Extern: Transportunternehmen, Logistikdienstleister, Zollbehörden

Anforderungen:

• Logistikbezogenes Studium oder mindestens 3 Jahre Erfahrung im Supply-Chain-Umfeld
• Grundkenntnisse in der Zollabwicklung
• Grundkenntnisse Englisch (mündlich und schriftlich)
• Gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
• MS-Office- und idealerweise ERP-Kenntniss

Die Rolle umfasst Verantwortung für die ordnungsgemäße Zollabwicklung sowie die Qualität der Versandprozesse und Bestandsgenauigkeit.

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