Koordinator Schlüssel- und Schließanlagenverwaltung (m/w/d)

Für unseren Kunden aus der Energiebranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

Jobtitel: Koordinator Schlüssel- und Schließanlagenverwaltung (m/w/d)
Startdatum: 17.02.2026
Enddatum: 31.07.2026
Laufzeit: 6 Projektmonate (ANÜ) 
Einsatzort: Stuttgart/1x Woche Remote 
Auslastung: Vollzeit; 38h/Woche
Jahresbruttogehalt: 65.000 Euro

Arbeitsumgebung: 
Verantwortlich für die zentrale Administration der Schließanlagen und Schlüsselverwaltungsanlagen (Schlüsselfachanlagen) aller Unternehmensstandorte im Zuständigkeitsbereich. Der Arbeitsplatz befindet sich primär in Karlsruhe, Einsätze am Standort Stuttgart und Biberach sind vertretungsweise oder projektbezogen möglich, mit dem Ziel, eine standortübergreifende Einsatzfähigkeit zu gewährleisten.

Aufgaben:

1. Beratung interner Abteilungen und Standorte zu sicherheitsrelevanten Fragestellungen, insbesondere bei Auswahl, Implementierung und Nutzung von Schließsystemen, Schlüsselverwaltungsanlagen (Schlüsselfachanlagen) und Zutrittslösungen
2. Initiierung und Begleitung von Bestell- und Installationsprozessen neuer Systeme sowie Anpassungen bestehender Anlagen
3. Verwaltung, Ausgabe und Dokumentation von Schlüsseln, Transpondern und weiteren Zutrittsmedien (ausgenommen Mitarbeiterausweise)
4. Bereitstellung, Pflege und Betreuung von Schlüsselfachanlagen und Schlüsselverwaltungsschränken
5. Pflege und Aktualisierung von Schließplänen, Nutzerberechtigungen und Zuordnungen in den Verwaltungssystemen
6. Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Einhaltung interner sowie externer Sicherheitsrichtlinien
7. Steuerung, Koordination und Überwachung externer Dienstleister im Bereich Schließ-, Schlüssel- und Schlüsselverwaltungssysteme
8. Betreuung von Wartungen, Reparaturen und Erweiterungen an Schließ- und Schlüsselverwaltungssystemen
9. Erstellung von Auswertungen, Reports und Dokumentationen zur Schließ- und Schlüsselverwaltung
10. Durchführung regelmäßiger Audits zur Überprüfung von Berechtigungen und Verwaltungsprozessen
11. Unterstützung bei Projekten zur Weiterentwicklung und Optimierung von Zutritts- und Schlüsselsystemen
12. Implementierung kontinuierlicher Verbesserungsprozesse (KVP) und Best-Practice-Ansätze in allen relevanten Themenfeldern
13. Erhebung, Dokumentation und Auswertung der zugeordneten KPIs

Qualifikation:

1. Geprüfter Meister für Schutz und Sicherheit (IHK)
2. – alternativ Fachkraft für Schutz und Sicherheit mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Schließ-, Schlüssel- und Schlüsselverwaltungssysteme (Schlüsselfachanlagen)
3. Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung, Planung und Administration von Schließ- und Schlüsselverwaltungssystemen
4. Erfahrung in der Beratung zu sicherheitsrelevanten Themen und der Implementierung technischer Lösungen
5. Sicherer Umgang mit Verwaltungssystemen, digitaler Dokumentation und Berechtigungsmanagement
6. Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
7. Erfahrung in der Steuerung, Koordination und Überwachung externer Dienstleister
8. Kenntnisse in der Durchführung von Audits sowie im Erstellen und Analysieren von Reports und KPIs
9. Fähigkeit zur Analyse, Optimierung und Standardisierung von Prozessen
10. Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit internen Ansprechpartnern

Benötigte Vorsorgeuntersuchungen: G 37 (wird, falls nicht vorhanden, von NES übernommen) Benefits:

• 30 Urlaubstage
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld

Klingt das interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf einen Austausch. 

With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.