Office Manager
BH-333572
Posted: 21/04/2026
- Competitive
- Poland Warszawa
- Permanent
-
Power Generation, T&D
-
T&D
Office Manager / Asystent(ka) Zarządu
Lokalizacja Warszawa
Rekrutujemy dla międzynarodowej firmy z sektora energetycznego.
Twój zakres obowiązków :
Wsparcie Prezesa i Zarządu w bieżącej organizacji pracy oraz koordynacja kalendarza
Planowanie i obsługa spotkań, delegacji oraz spraw organizacyjnych Zarządu
Samodzielne przeprowadzenie procesu wyboru i aranżacji biura w Warszawie
Uporządkowanie i wdrożenie zasad funkcjonowania biura, w tym procedur administracyjnych i obiegu dokumentów
Nadzór nad codzienną pracą biura oraz kontakt z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi biurowe, IT i telekomunikacyjne
Zarządzanie dokumentacją, korespondencją oraz wsparcie procesów finansowych (faktury, rozliczenia)
Organizacja wydarzeń wewnętrznych oraz spotkań zespołowych
Dbanie o sprawną komunikację wewnątrz organizacji i wspieranie inicjatyw wzmacniających kulturę pracy
Wymagania pracodawcy
Minimum 2–3 lata doświadczenia na stanowisku Office Managera lub Asystenta/Asystentki Zarządu
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2/C1)
Wysoka samodzielność i proaktywność — umiejętność tworzenia i usprawniania procesów oraz standardów pracy
Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz dbałość o szczegóły w prowadzeniu dokumentacji i rozliczeń
Wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz pozytywne, zadaniowe nastawienie („can‑do attitude”)
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz narzędzi biurowych
Pracodawca oferuje
Elastyczna forma zatrudnienia
Elastyczne godziny pracy
Możliwość pracy w systemie hybrydowym
Realny wpływ na organizację biura i procesów w rozwijającej się strukturze
Pracę w międzynarodowym środowisku i perspektywicznej branży OZE
With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.
Lokalizacja Warszawa
Rekrutujemy dla międzynarodowej firmy z sektora energetycznego.
Twój zakres obowiązków :
Wsparcie Prezesa i Zarządu w bieżącej organizacji pracy oraz koordynacja kalendarza
Planowanie i obsługa spotkań, delegacji oraz spraw organizacyjnych Zarządu
Samodzielne przeprowadzenie procesu wyboru i aranżacji biura w Warszawie
Uporządkowanie i wdrożenie zasad funkcjonowania biura, w tym procedur administracyjnych i obiegu dokumentów
Nadzór nad codzienną pracą biura oraz kontakt z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi biurowe, IT i telekomunikacyjne
Zarządzanie dokumentacją, korespondencją oraz wsparcie procesów finansowych (faktury, rozliczenia)
Organizacja wydarzeń wewnętrznych oraz spotkań zespołowych
Dbanie o sprawną komunikację wewnątrz organizacji i wspieranie inicjatyw wzmacniających kulturę pracy
Wymagania pracodawcy
Minimum 2–3 lata doświadczenia na stanowisku Office Managera lub Asystenta/Asystentki Zarządu
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2/C1)
Wysoka samodzielność i proaktywność — umiejętność tworzenia i usprawniania procesów oraz standardów pracy
Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz dbałość o szczegóły w prowadzeniu dokumentacji i rozliczeń
Wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz pozytywne, zadaniowe nastawienie („can‑do attitude”)
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz narzędzi biurowych
Pracodawca oferuje
Elastyczna forma zatrudnienia
Elastyczne godziny pracy
Możliwość pracy w systemie hybrydowym
Realny wpływ na organizację biura i procesów w rozwijającej się strukturze
Pracę w międzynarodowym środowisku i perspektywicznej branży OZE
With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.