Projectsecretaris (infrastructuur)
BH-320980
Posted: 17/12/2025
- 0
- Netherlands Provincie Limburg Roermond
- Contract
-
Construction & Infrastructure
Vacature: Projectsecretaris (Infrastructuur)
Dienstverband: Detachering (loondienst)
Duur: Langlopende opdracht met optie tot verlenging (5 × 12 maanden, totaal 84 maanden)
Over de organisatie
Je gaat aan de slag bij een grote publieke uitvoeringsorganisatie binnen het fysieke domein. Deze organisatie werkt aan het beheer, onderhoud en de vernieuwing van vitale water- en infrastructuurobjecten in Nederland. Binnen omvangrijke vervangings- en renovatieprogramma’s wordt gewerkt aan toekomstbestendige oplossingen voor assets die het einde van hun levensduur bereiken.
De projecten bevinden zich in de planfase en kennen een gefaseerde aanpak waarin alternatieven worden onderzocht, afgewogen en uitgewerkt richting besluitvorming en realisatie.
Opdrachtomschrijving
Voor een meerjarig planstudieproject gericht op vervanging en renovatie van waterbouwkundige objecten zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris.
In deze rol ondersteun je het projectteam tijdens de planfase en fungeer je als organisatorische en administratieve spil binnen het project. Je werkt zelfstandig en proactief onder verantwoordelijkheid van de Manager Projectbeheersing en ontzorgt het projectteam door structuur, overzicht en continuïteit te bieden.
Werkzaamheden
Resultaat van de opdracht
Je zorgt voor rust, overzicht en structuur binnen het project. Door jouw proactieve houding en zorgvuldige voorbereiding is alle projectinformatie op orde en weten teamleden wat er van hen wordt verwacht. Daarmee draag je aantoonbaar bij aan een soepel verlopend projectproces.
Positionering en toezicht
Er is sprake van leiding en toezicht. Je werkt zelfstandig en legt verantwoording af aan de Manager Projectbeheersing.
Werklocatie en aanwezigheid
Van je wordt verwacht dat je minimaal twee dagen per week fysiek op kantoor aanwezig bent. Er zijn vaste projectdagen waarop het projectteam gezamenlijk werkt. Daarnaast kunnen overleggen en werkzaamheden plaatsvinden op verschillende locaties binnen het projectgebied.
Essentiële competenties
Eisen (knock-out)
Wensen
Procedure en aandachtspunten
With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.
Dienstverband: Detachering (loondienst)
Duur: Langlopende opdracht met optie tot verlenging (5 × 12 maanden, totaal 84 maanden)
Over de organisatie
Je gaat aan de slag bij een grote publieke uitvoeringsorganisatie binnen het fysieke domein. Deze organisatie werkt aan het beheer, onderhoud en de vernieuwing van vitale water- en infrastructuurobjecten in Nederland. Binnen omvangrijke vervangings- en renovatieprogramma’s wordt gewerkt aan toekomstbestendige oplossingen voor assets die het einde van hun levensduur bereiken.
De projecten bevinden zich in de planfase en kennen een gefaseerde aanpak waarin alternatieven worden onderzocht, afgewogen en uitgewerkt richting besluitvorming en realisatie.
Opdrachtomschrijving
Voor een meerjarig planstudieproject gericht op vervanging en renovatie van waterbouwkundige objecten zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris.
In deze rol ondersteun je het projectteam tijdens de planfase en fungeer je als organisatorische en administratieve spil binnen het project. Je werkt zelfstandig en proactief onder verantwoordelijkheid van de Manager Projectbeheersing en ontzorgt het projectteam door structuur, overzicht en continuïteit te bieden.
Werkzaamheden
- Zelfstandig en proactief uitvoeren van projectsecretariële werkzaamheden (administratie, secretariaat en informatievoorziening);
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Bewaken dat relevante onderwerpen tijdig en volledig worden geagendeerd;
- Coördineren en beheren van informatiestromen binnen het project;
- Organiseren en begeleiden van overleggen met interne en externe stakeholders;
- Complex agendabeheer en het plannen van afspraken;
- Tegenlezen van documenten op taal, grammatica en opmaak;
- Beheren en actualiseren van projectdocumentatie en overzichten;
- Ondersteunen bij onboarding van nieuwe teamleden;
- Verzorgen van teamactiviteiten en fungeren als verbindende factor binnen het projectteam.
Resultaat van de opdracht
Je zorgt voor rust, overzicht en structuur binnen het project. Door jouw proactieve houding en zorgvuldige voorbereiding is alle projectinformatie op orde en weten teamleden wat er van hen wordt verwacht. Daarmee draag je aantoonbaar bij aan een soepel verlopend projectproces.
Positionering en toezicht
Er is sprake van leiding en toezicht. Je werkt zelfstandig en legt verantwoording af aan de Manager Projectbeheersing.
Werklocatie en aanwezigheid
Van je wordt verwacht dat je minimaal twee dagen per week fysiek op kantoor aanwezig bent. Er zijn vaste projectdagen waarop het projectteam gezamenlijk werkt. Daarnaast kunnen overleggen en werkzaamheden plaatsvinden op verschillende locaties binnen het projectgebied.
Essentiële competenties
- Resultaatgericht, aanspreekbaar en dienstverlenend;
- Integer, ondernemend en verbindend;
- Sterk in plannen, organiseren en structureren;
- Klantgericht en communicatief vaardig;
- Zelfstandig en accuraat;
- Organisatiesensitief en overtuigend;
- Uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
Eisen (knock-out)
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met documentatie- en archiveringswerkzaamheden;
- Afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau;
- Aantoonbare ervaring met het notuleren van (project)overleggen.
Wensen
- Aantoonbare kennis van en ervaring met documentmanagementsystemen, bij voorkeur Grip en SharePoint;
- Ervaring met planstudie- of verkenningsprojecten;
- Mate waarin de gevraagde competenties en vaardigheden aantoonbaar zijn;
- Kennis van en ervaring met werkwijzen binnen grote publieke uitvoeringsorganisaties.
Procedure en aandachtspunten
- Kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen;
- Eisen en wensen dienen expliciet te worden uitgewerkt in het cv, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan;
- Bij voortijdige beëindiging geldt een opzegtermijn van minimaal één maand;
- CV aanleveren in PDF-formaat met vermelding van voor- en achternaam en woonplaats;
- In verband met AVG: geen foto en geen persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn-profiel;
- Een e-mailadres dient wel te worden vermeld in de motivatie.
With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.