Team Assistant

BH-318528
  • 0
  • Netherlands Provincie Zuid-Holland Rotterdam
  • Contract
  • Power Generation, T&D
  • T&D
Team Assistant
Over ons
Onze klant is een belangrijke speler in de energie- en infrabranche. De teams werken dagelijks aan projecten die bijdragen aan een betrouwbare en duurzame energievoorziening en een sterke infrastructuur. In deze dynamische omgeving is goede ondersteuning onmisbaar, en daar kom jij in beeld.

De functie
Als Teamassistent ondersteun je meerdere projectteams en collega’s in hun dagelijkse werkzaamheden. Dankzij jouw organisatorische talenten en overzicht zorg je dat processen soepel verlopen en informatie altijd toegankelijk is. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen en houdt van structuur, afwisseling en samenwerken.

Wat ga je doen?
  • Agendabeheer, plannen van afspraken, vergaderingen en projectoverleggen.
  • Voorbereiden van vergaderstukken, notuleren en bewaken van actiepunten.
  • Ondersteunen bij administratieve processen zoals documentbeheer, rapportages, urenregistratie en inkoop.
  • Coördineren van interne communicatie binnen het team, zoals nieuwsbrieven en updates.
  • Ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken.
  • Eerste aanspreekpunt voor leveranciers, partners en collega’s binnen en buiten het project.
  • Meedenken over het verbeteren van processen en het optimaliseren van werkstromen.

Wat breng je mee?
  • Mbo- of hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of ondersteunende richting.
  • Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol, bij voorkeur in een projectmatige of technische omgeving.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren.
  • Nauwkeurigheid, proactiviteit en een klantgerichte instelling.
  • Goede beheersing van Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
  • Je schakelt makkelijk tussen taken en voelt je prettig in een dynamische omgeving.


Wat bieden wij?
  • Een afwisselende functie in een sector met grote maatschappelijke betekenis.
  • Een collegiaal team en een cultuur waar samenwerking centraal staat.
  • Volop ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen.


With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.

Apply for this role