Technische Projektassistenz (m/w/d) - Erlangen

Technische Projektassistenz (m/w/d) - Erlangen Einsatzort: Erlangen
Projektpartner: Siemens Energy
Laufzeit: 18 Monate mit Option auf Verlängerung o. Übernahme
Arbeitszeit: 35 Stunden/Woche Ihre Aufgaben Als Technische Projektassistenz unterstützen Sie das Projektmanagement bei Projekten im Schiffbau- und Marinebereich. Der Schwerpunkt liegt auf der Koordination von Beschaffungs-, Dokumentations- und Materialmanagementprozessen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung des Projektmanagements und Kommunikation mit den Teilprojektleitern
• Aufbereitung und Pflege von Projektdokumentationen nach internen Siemens-Energy-Vorgaben
• Berücksichtigung und Einhaltung von Geheimschutzanforderungen im Rahmen militärischer Projekte
• Klärung von Bedarfen und Vorbereitung von Bestellungen
• Auswahl geeigneter Lieferanten und gegebenenfalls Anlage neuer Lieferanten in den entsprechenden Systemen
• Anstoßen von Materialanlagen in SAP
• Pflege von Stücklisten und Erzeugnislisten
• Einholung und Vergleich von Angeboten, beispielsweise für Ersatzteilpakete
• Einholung erforderlicher Exportdaten bei Lieferanten
• Abwicklung von Ersatzteilaufträgen über interne Siemens-Energy-Systeme und Datenbanken
• Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferterminen
• Klärung und Kommunikation von Abweichungen mit Projektleitung und Lieferanten
• Unterstützung des Materialmanagements vor Ort am Standort Erlangen
• Überprüfung von Qualität und Vollständigkeit der Materialien
• Berücksichtigung kundenspezifischer Anforderungen
• Organisation und Koordination von Materialversendungen

Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene fachbezogene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Projektgeschäft, idealerweise im technischen Beschaffungs- oder Logistikumfeld. Fachliche Anforderungen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im relevanten Fachgebiet
• Mehrjährige Erfahrung im Projektgeschäft sowie im Beschaffungs- und Bestellwesen
• Erfahrung in der operativen Materialbeschaffung und -logistik
• Technisches Verständnis bzw. technischer Hintergrund
• Gute Kenntnisse des Lieferanten- und Distributorenumfelds
• Sehr gute Kenntnisse in SAP, insbesondere SAP R/3 bzw. SAP S/4HANA
• Erfahrung mit MS Office und weiteren relevanten IT-Anwendungen
• Kenntnisse in weiteren internen bzw. projektspezifischen Anwendungen, beispielsweise Fabasphere und ggf. EPDH
• Hohes Qualitätsbewusstsein

Sprachkenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse

Persönliche Kompetenzen

• Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Lernfähigkeit
• Fähigkeit zur eigenständigen Einarbeitung in neue Themen und Systeme
• Gute Analysefähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Ergebnisorientierung
• Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

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