Document Controller
BH-312731
Posted: 03/09/2025
- competitive
- Netherlands Provincie Gelderland Arnhem
- Contract
-
Power Generation, T&D
-
T&D
Document Controller, Arnhem
Voor een groot energiebedrijf zoeken wij een gedreven Document Controller. Ze werken dagelijks aan betrouwbare en toekomstbestendige energievoorzieningen en spelen met ambitieuze projecten een sleutelrol in de energietransitie. Als Document Controller breng jij structuur en overzicht in complexe projecten en draag je direct bij aan het succes van de organisatie.
Jouw rol
Als Document Controller ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met projectdocumentatie. Je zorgt ervoor dat documenten, van instructies tot besluiten correct worden verwerkt, geregistreerd en toegankelijk zijn voor het hele projectteam. Jij zorgt voor en goede kwaliteit van het documentatieproces en geeft antwoord op mogelijke vragen van collega’s zodat zij zich volledig kunnen richten op de inhoud van hun werk.
Je zult samenwerken met het projectteam en speelt een actieve rol in het verwelkomen van nieuwe collega’s en het verbeteren van documentprocessen.
Wat ga je doen?
Jouw profiel
Praktische informatie
With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.
Voor een groot energiebedrijf zoeken wij een gedreven Document Controller. Ze werken dagelijks aan betrouwbare en toekomstbestendige energievoorzieningen en spelen met ambitieuze projecten een sleutelrol in de energietransitie. Als Document Controller breng jij structuur en overzicht in complexe projecten en draag je direct bij aan het succes van de organisatie.
Jouw rol
Als Document Controller ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met projectdocumentatie. Je zorgt ervoor dat documenten, van instructies tot besluiten correct worden verwerkt, geregistreerd en toegankelijk zijn voor het hele projectteam. Jij zorgt voor en goede kwaliteit van het documentatieproces en geeft antwoord op mogelijke vragen van collega’s zodat zij zich volledig kunnen richten op de inhoud van hun werk.
Je zult samenwerken met het projectteam en speelt een actieve rol in het verwelkomen van nieuwe collega’s en het verbeteren van documentprocessen.
Wat ga je doen?
- Uitvoeren van documentmanagementprocessen volgens vastgestelde richtlijnen.
- Registreren, beheren en archiveren van projectdocumenten in het DMS.
- Verantwoordelijk voor de tijdige aanlevering van documenten ten behoeve van de ACM readynesstoets (via systeem Meridian)
- De rol vervullen als eerste aanspreekpunt voor het projectteam bij vragen over documentatie.
- Ondersteuning bieden bij onboarding en outboarding van projectmedewerkers.
- Up-to-date houden van instructies en handboeken.
- Verzenden van e-mails, opvolgen van acties en dit registreren in systemen.
- Actieve deelname aan project kick-offs en bijdragen aan een gestructureerde start.
Jouw profiel
- Afgeronde mbo-4 opleiding en hbo-werk- en denkniveau.
- 2–3 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende projectrol, bij voorkeur in een technische of infrastructurele omgeving.
- Ervaring met documentmanagementsystemen (bijv. Meridian of SharePoint) of bereid om dit snel te leren.
- Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Gestructureerd, accuraat en zelfstandig, met een proactieve instelling.
- Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Je denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.
Praktische informatie
- Je wordt 3 dagen p/week verwacht op de locatie in Arnhem en 1 dag p/maand op een projectlocatie in de regio.
- Je zal fulltime beschikbaar moeten zijn gedurende de looptijd van het project.
- Screening: een VOG en Pre Employment Screening zijn vereist voor start.
- Dienstverband: geen zzp-inzet, uitsluitend loondienst.
With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.