Administrative Assistant Services
BH-304862
Posted: 27/05/2025
- Competitif
- France Ile De France Courbevoie
- Contract
-
Oil & Gas
Service d'Assistant(e) Administratif(ve) auprès de la Direction Learning Solutions Taux journalier : Compétitif
Date de démarrage : Dès que possible
Durée estimée : 4 mois
Lieu de la mission : 9 Place des Vosges, 92400 Courbevoie, France
Modalité : Présentiel uniquement (pas de télétravail)
Contexte de la mission Au sein d’un centre de services partagés, l’équipe Learning Solutions conçoit et gère des programmes de formation destinés à accompagner le développement des compétences et la performance opérationnelle des collaborateurs. Elle développe des centres de formation technique, conçoit des parcours sur mesure en lien avec les métiers, digitalise les modalités d’apprentissage et pilote un catalogue de formation rationalisé.
Rôles et responsabilités Le/la candidat(e) retenu(e) accompagnera la Directrice de Learning Solutions et son comité de direction dans la gestion administrative de l’entité. Les principales missions incluent :
With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.
Date de démarrage : Dès que possible
Durée estimée : 4 mois
Lieu de la mission : 9 Place des Vosges, 92400 Courbevoie, France
Modalité : Présentiel uniquement (pas de télétravail)
Contexte de la mission Au sein d’un centre de services partagés, l’équipe Learning Solutions conçoit et gère des programmes de formation destinés à accompagner le développement des compétences et la performance opérationnelle des collaborateurs. Elle développe des centres de formation technique, conçoit des parcours sur mesure en lien avec les métiers, digitalise les modalités d’apprentissage et pilote un catalogue de formation rationalisé.
Rôles et responsabilités Le/la candidat(e) retenu(e) accompagnera la Directrice de Learning Solutions et son comité de direction dans la gestion administrative de l’entité. Les principales missions incluent :
- Gestion d’agenda : organisation des rendez-vous et des déplacements (ordres de mission, demandes de visa, notes de frais, réservations d’hôtel).
- Planification et coordination :
- Comité de direction (CODIR) mensuel : planification, réservation de salle et de déjeuner, organisation de 3 à 4 CODIR hors site par an.
- Comité Formation Compagnie mensuel : planification, réservation de salle et de café, diffusion de l’ordre du jour, organisation de 1 à 2 sessions hors site par an.
- Communication interne : collecte et consolidation des faits marquants bimensuels.
- Gestion des arrivées et départs :
- Suivi des mouvements des collaborateurs et prestataires (fiches de mouvement, onboarding, commandes de matériel, clôture ou renouvellement de comptes).
- Mise à jour des outils internes (Teams, SharePoint, Viva Engage), base de contacts et organigramme.
- Gestion des accès SharePoint : structuration des droits, rôles et groupes.
- Support aux achats : gestion des commandes diverses (restauration, livraison de fruits, fournitures) et suivi de la facturation. Objectifs et livrables
- Agenda de la Directrice
- Planning des CODIR
- Organigramme et base de contacts à jour
- Suivi des commandes (demandes d’achat, bons de commande, factures)
- Suivi des mouvements et onboarding
- Informatique : maîtrise de Microsoft Office 365 et des outils bureautiques
- Langues :
- Français : courant
- Anglais : niveau intermédiaire
With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.