Assistance commercial / Doc control

Notre clien recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e)/Document Controller:

Hiérarchie directe: Directeur, Service Commercial

Activités:

Axe assistance:

• Organiser les rendez-vous, les déplacements (transport, hôtel, visa) des collaborateurs du département commercial (outil KDS)
• Suivre le planning et le pointage du service commercial (outils Pleiades & Tips)
• Mettre à jour et créer les documents commerciaux (fiches projets, listes de références, etc.,)
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes …
• Préparer et organiser les réunions avec les clients ou autres (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles …),
• Organiser des manifestations évènementielles,

Axe Pré-qualifications & Appels d’offres:

• Préparer la partie administrative des dossiers de pré-qualifications et d’appels d’offres,
• Suivre et mettre à jour le tableau de suivi des appels d’offres,
• Mettre à jour le format des documents commerciaux,
• Suivre le processus commercial VCGP – mise à jour BSA
• Mise en place et suivi documentaire des AO – SharePoint
• Gérer le référencement de notre entreprise chez nos clients

Axe support de communication:

• Assurer la relation avec VCGP pour communication interne & externe
• Suivre l’élaboration des supports commerciaux (plaquettes, affiches…)
• Gestion du site internet – connaissance sur Wordpress
• Effectuer une veille commerciale – newsletter (Inoreader)
• Vous serez impliqué(e) dans l'élaboration de notre stratégie sur les médias sociaux (LinkedIn, YouTube, etc.) et dans le renforcement de notre marque employeur.
• Création et diffusion de contenu pour les réseaux (LinkedIn)
• Vous élaborerez un calendrier éditorial et prenez en charge la création de contenus écrits et audiovisuels pour nos canaux de communication, externes (site internet, LinkedIn) et internes- (intranet, Yammer).
• Si en plus vous savez réaliser des montages de vidéos c’est un plus

Axe Document Control & Assistance commerciale:

• Mettre en place l’outil d’échange documentaire – SharePoint
• Veiller au suivi et au contrôle de la documentation émise (contenu, respect des spécifications, des délais, etc.)
• Traduire des documents projet lorsque nécessaire
• Garantir la traçabilité de l’ensemble de la documentation liée aux prospects et veiller au respect du planning de remise des documents prospects
• Participer aux réunions commerciales, et rédiger les procès-verbaux internes
• Stimuler nos futurs potentiels clients de visiter notre site pour générer du trafic et des leads

   
Compétences requises:

COMMUNICATION (au sein de l'équipe)

• Maitrise de l’anglais indispensable (écrit, parlé, lu)
• Bonne élocution
• Aisance relationnelle

ORGANISATION

• Faire preuve d'organisation et de rigueur
• Etre force de propositions
• Faire preuve de disponibilité
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve d’autonomie et d’adaptation

ANALYSE

• Savoir gérer les priorités
• Savoir transmettre les informations

TECHNIQUES

• Maitrise de l’outil informatique (Office 365 : Word, Excel, Powerpoint, SharePoint)
• Connaissance de notre secteur d’activité
• Aisance rédactionnelle (anglaise, française)
• Maitrise de l’orthographe
• Bonne maitrise des techniques commerciales
• Bonnes connaissances du domaine du secrétariat

With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.