Document Controller

Voor diverse lopende en toekomstige projecten in regio’s Zuid, West en Centraal zijn wij op zoek naar gemotiveerde en nauwkeurige Document Controllers.

Functieomschrijving
Als Document Controller ondersteun je projectteams bij het beheren, structureren en bewaken van documentatie binnen technische en infrastructurele projecten. Je komt terecht in een team waarin samenwerking, helderheid en initiatief centraal staan. Je bent verantwoordelijk voor het documentbeheerproces binnen de geldende beleidskaders en zorgt ervoor dat alle relevante documentatie – van instructies tot besluiten – correct wordt verwerkt en beschikbaar is voor alle belanghebbenden.

Taken en verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van het documentmanagementproces conform interne richtlijnen;
• Registratie, beheer en archivering van documenten in het Document Management Systeem (DMS);
• Zorgdragen voor tijdige aanlevering van documenten t.b.v. compliance-toetsingen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor documentatievragen binnen het projectteam;
• Ondersteunen van onboarding en offboarding van projectmedewerkers m.b.t. documentatieprocessen;
• Beheren en up-to-date houden van instructies en handboeken;
• Verzenden van projectcommunicatie, opvolgen van acties en administratieve verwerking;
• Actieve bijdrage leveren aan project kick-offs.

Profiel

• Afgeronde mbo 4-opleiding en aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 à 3 jaar ervaring in een administratieve of projectondersteunende rol, bij voorkeur in een technische of infrastructurele omgeving;
• Ervaring met documentmanagementsystemen zoals Meridian of SharePoint, of de bereidheid je dit snel eigen te maken;
• Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig met een proactieve werkhouding;
• Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk;
• Ondersteunt graag collega’s en denkt actief mee over procesoptimalisatie.

Aanvullende informatie

• Deze rol valt in schaal 6 van de cao die van toepassing is op deze opdrachtgever;
• Wij ontvangen graag motivatie en cv in het Nederlands;
• Standplaats: Arnhem, met de verwachting dat je minimaal drie dagen per week op locatie aanwezig bent, inclusief één keer per maand op projectlocatie;

Screening & beschikbaarheid

• Pre-employmentscreening maakt onderdeel uit van het selectieproces. Deze dient succesvol afgerond te zijn vóór aanvang van de werkzaamheden;
• Een geldige identiteitskaart of paspoort is verplicht bij zowel intake als start;
• De kandidaat dient gedurende de gehele gevraagde periode beschikbaar te zijn;
• Bij aanbieding gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de geldende contractvoorwaarden van de opdrachtgever.

With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.